메일/그룹웨어 매뉴얼
Home > 메일/그룹웨어 > 전자결재 > 전자결재 사용하기 > 결재 문서 작성하기
본 매뉴얼에서는 열람 부서 추가에 대해 확인할 수 있으며 방법은 아래와 같습니다.
열람부서 기능은 [관리자 설정 > 기본 설정 > 열람부서]가 [허용함]으로 선택되어있는 경우에 사용 가능합니다.
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [전자결재]를 클릭합니다.
3. [작성하기]를 클릭합니다.
4. 문서 종류를 선택하면 하단에 열람부서가 나타납니다. 추가 버튼을 이용하여 열람부서를 지정할 수 있습니다.
열람부서에 추가된 조직이 있을 경우, 해당 문서는 결재완료 된 후에 해당 조직(하위 조직 포함) 구성원의 [부서열람]함에 표시됩니다.
[부서열람]에서 문서를 열람할 경우, 사용자는 문서보기, 의견 보기, 이력보기, 인쇄, 기안복사 기능만을 이용할 수 있습니다.
단, 문서 등급이 S등급일 경우 열람부서 지정이 불가합니다. 또한 최상위 조직은 열람부서로 선택 불가합니다.
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열람부서 "추가/삭제"는 결재 진행/ 결재완료 문서 모두에서 가능합니다. 단, 문서보안등급에 따라 열람부서 지정 가능여부 및 지정할 수 있는 사람이 달라집니다. - S등급: 열람부서 추가 기능 이용이 불가합니다. (해당 오피스에서 열람 부서 기능을 허용했더라도, S등급 문서에서는 열람 부서 기능이 작동하지 않습니다.) |
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