메일/그룹웨어 매뉴얼
Home > 메일/그룹웨어 > 전자결재 > 전자결재 사용하기 > 결재 문서 작성하기
본 매뉴얼에서는 문서 작성 시, 문서 내용 입력 및 별첨(관련 문서, 첨부파일) 설정에 대해 확인할 수 있으며 방법은 아래와 같습니다.
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [전자결재]를 클릭합니다.
3. [작성하기]를 클릭합니다.
1) 문서 내용 입력
문서 종류를 선택하면 상세 입력 내용에 해당 문서 양식이 표시됩니다.
양식 생성할 때 에디터 내에 기본 입력된 내용이 있으면 작성 페이지에도 함께 노출됩니다.
2) 파일 첨부
이용자 PC에 저장된 파일을 [파일 첨부]를 클릭 후 선택하거나, 마우스 드래그 앤 드롭해 첨부하는 방식을 지원합니다.
전자결재 문서 한 건당 파일 첨부 최대 용량은 50MB입니다.
3) 관련 문서 연결
문서를 작성하면서 해당 문서와 관련된 전자결재 문서를 연결할 수 있습니다.
관련 문서는 전자결재에서 결재 완료된 문서 중에 [선택]을 클릭하면 관련 문서로 포함됩니다.
기안자는 관련 문서의 열람 권한이 있는 문서만 연결할 수 있으며, 결재선의 다른 결재자들도 관련 문서의 열람 권한이 있어야 관련 문서를 열람할 수 있습니다.
① 문서 검색창에 검색할 단어를 입력 후 검색하면 문서 번호, 제목, 기안자에서 해당 단어가 포함되는 문서를 검색합니다.
② 별 표시를 클릭해 관심 문서로 설정해 둘 수 있습니다.
③ [보기]를 클릭해 미리 별 표시를 해둔 관심 문서 또는 첨부파일이 존재하는 첨부 있음 문서를 선택해 볼 수 있습니다.
파일 첨부 또는 관련 문서를 연결한 후에는 각 파일 우측 [X 아이콘]을 클릭해 삭제할 수 있습니다.
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