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결재 후 송신 문서를 사용해 수신자에게 전달된 문서는 수신자가 수신받은 문서를 답장하거나 회람할 수 있으며, 이용 방법은 아래와 같습니다.
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [전자결재]를 클릭합니다.
3. [진행 중인 문서 > 확인]을 클릭해 처리할 문서를 클릭합니다.
이미 [확인] 처리 한 문서는 [문서함 > 수신]으로 즉시 이동하므로, 해당 문서함에서 문서를 클릭합니다.
문서 내용 상단의 [답장하기] 또는 [회람하기]를 클릭합니다.
1) 답장하기
수신자들은 수신 문서를 확인한 후 해당 문서를 발신한 사람과 원문서의 기안자에게 답장할 수 있습니다.
동일한 문서 양식으로 작성할 수 있으며, 해당 문서 양식이 삭제되면 답장을 할 수 없습니다.
수신 문서는 관련 문서로 자동 첨부되며, 원문서의 최종 결재자가 수신자로, 기안자가 수신 참조로 자동 선택됩니다.
(상단 이미지 예시처럼 발신자(최종 결재자)인 유과장은 수신자로, 기안자인 김사원은 수신 참조로 자동 입력됩니다.)
내용 작성 및 결재선 설정을 완료 후 [기안하기]를 클릭합니다.
2) 회람하기
수신자들은 수신 문서를 확인한 후 해당 문서를 관련자들에게 회람할 수 있습니다.
수신 문서의 본문 내용과 첨부 파일까지 원문으로 들어가며, 회람하는 문서의 제목을 새로 입력하거나, 파일/관련 문서를 첨부할 수 있습니다. 수신 문서의 내용을 공유하고 싶은 사람을 회람자로 선택할 수 있습니다.
내용 작성 및 결재선 설정을 완료 후 [회람하기]를 클릭합니다.
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