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Home > 메일/그룹웨어 > 전자결재 > 전자결재 사용하기 > 결재 문서 변경하기
기안자가 문서를 기안 후 기안을 취소하거나 내용 수정이 필요할 때 기안을 동일하게 복사하여 사용할 수 있으며, 그 방법은 아래와 같습니다.
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [전자결재]를 클릭합니다.
3. [진행 중인 문서 > 진행]을 클릭 후 처리할 문서를 클릭합니다.
1) 기안 취소
기안자는 결재가 진행 중이면 언제든지 기안 취소를 할 수 있습니다.
기안 취소는 관리자의 기안 취소 설정 방식(반려 처리 또는 문서 삭제)에 따라 문서 내용이 보존되거나 삭제됩니다.
기안 취소 설정 방식이 [반려 처리]인 경우, 기안자에 반려 표시가 되며 결재 반려와 같이 알림이 갑니다. 기안자 외 결재자들은 [진행 중인 문서 > 확인]에서 기안자는 [문서함 > 반려]에 기안 취소한 문서가 노출됩니다. 이 경우에 기안자는 문서함에서 확인 후 기안 문서를 복사해서 다시 활용할 수 있습니다.
기안 취소 설정 방식이 [문서 삭제]인 경우, 기안 기존 결재 내역뿐만 아니라 문서 번호 자체가 삭제되어 다시 복구할 수 없습니다.
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• 관리자의 결재 방식 설정의 자세한 내용은 [전자결재 > 전자결재 사용하기 > 관리자 설정하기 > 기본 설정하기] 매뉴얼을 참고해 주세요. |
2) 내용 수정
기안자는 결재가 진행 중이면 언제든지 문서 내용 수정을 할 수 있습니다.
문서 종류는 변경할 수 없으며 상세 입력에 포함된 내용과 첨부 파일을 수정할 수 있습니다.
단, 내용 수정을 하면 기존 결재 내역이 초기화되어 다시 결재를 받아야 합니다.
관리자에 의해 문서 양식이 삭제된 상태에도 내용 수정은 할 수 있습니다.
3) 기안 복사
기안한 문서를 복사해서 문서를 작성할 수 있습니다.
결재선과 결재 양식 정보가 입력된 채로 작성을 할 수 있습니다.
결재선에 설정된 사람의 조직이 변경되거나, 삭제된 경우 결재선을 다시 설정해야 합니다.
기안 복사는 진행 중인 문서(대기, 확인, 예정, 진행)와 문서함(기안, 결재, 회람/참조)의 지정된 모든 문서에서 진행할 수 있습니다.
지출 결의서, 수입 결의서, 송금요청 내역이 포함된 양식의 내용은 복사되지 않으며, 결재 후 송신 문서로 작성되어 수신된 문서는 기안 복사를 할 수 없습니다.
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• 참조, 회람자의 경우 내용 수정이 불가합니다. |
