메일/그룹웨어 매뉴얼
Home > 메일/그룹웨어 > 전자결재 > 전자결재 사용하기 > 결재 문서 변경하기
기안/결재 시 문서 하단에 의견을 남기거나, 기안/결재/반려 등 처리 이력을 확인할 수 있으며 그 방법은 아래와 같습니다.
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [전자결재]를 클릭합니다.
3. [진행 중인 문서 > 대기]를 클릭 후 처리할 문서를 클릭합니다.
의견이 있다면 문서 제목 우측에 숫자로 남겨진 의견의 숫자가 표시됩니다.
의견과 이력은 진행 중인 문서와 문서함에서 각 문서를 클릭해 모두 확인할 수 있습니다.
1) 의견
결재 문서에 대해 의견이 있는 결재자는 댓글로 의견을 남길 수 있습니다.
결재자가 의견을 남기면 문서에 포함된 사람에게 웹 알림이 갑니다.
결재(승인/협의 요청/반려)하면서 남긴 의견도 '의견' 탭에서 확인할 수 있습니다.
본인이 작성한 의견만 삭제할 수 있으며, 관리자의 결재 의견 삭제 설정에 따라 본인 의견이라도 삭제하지 못할 수 있습니다.
관리자의 결재 의견 삭제 설정이 허용함 상태라면 본인이 작성한 의견에 마우스 호버 시 표시되는 [X 아이콘]을 클릭해 의견을 삭제할 수 있습니다.
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• 관리자의 결재 의견 삭제 설정의 자세한 내용은 [전자결재 > 전자결재 사용하기 > 관리자 설정하기 > 기본 설정하기] 매뉴얼을 참고해 주세요. |
2) 이력
문서의 결재 및 변경 사항들의 이력을 볼 수 있습니다.
이력에 노출되는 사항은 기존 시스템 기록과 기안, 승인, 결재 취소, 협의 요청, 반려, 후열 처리, 대결/후결 요청, 확인(참조/수신/회람), 열람부서 추가/삭제입니다.
시스템 기록이 남으면 기안자 및 결재자에게 웹 알림이 갑니다.
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• 시스템 기록으로 자동으로 표시되는 사항은 다음과 같습니다. - 결재선(결재, 합의, 재무 합의, 처리) 변경 - 내용(제목, 에디터 내 입력, 첨부 파일) 수정 - 첨부 파일 추가 및 삭제 - 관련 문서 추가 및 삭제 - 보안 등급 및 보존 연한 변경 - 사전 합의 요청 - 관리자에 의한 문서 삭제 및 복원, 삭제 예외 처리, 참조자/회람자 추가 - 기안 취소에 의한 반려 처리 |
