메일/그룹웨어 매뉴얼
Home > 메일/그룹웨어 > 전자결재 > 전자결재 사용하기 > 결재 문서 변경하기
문서함에서는 사용자가 문서를 처리한 행위(전체, 기안, 결재, 수신, 회람/참조, 반려, 임시저장)에 따라 확인할 수 있습니다.
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [전자결재]를 클릭합니다.
3. [문서함]를 클릭합니다.
문서함은 사용자의 행위별로 상세 메뉴가 구분되어 있습니다.
1) 전체
전체 문서함에는 결재(결재, 합의, 재무 합의, 신청, 처리) 문서+기안 문서+수신 문서+회람 문서+참조 문서+보안 등급에 의해 열람 권한이 있는 문서가 쌓입니다.
문서함은 결재 문서 목록과 같이 목록 타이틀(문서 번호, 제목, 기안자, 기안일, 완료일, 문서 종류)을 클릭해 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.
문서 번호, 제목, 기안자, 기안일, 문서 종류 표시 항목이 길어 목록에서 전체 글자를 확인할 수 없다면, 목록 항목 우측 바를 마우스 드래그 앤 드롭해 선택 항목을 확장해 볼 수 있습니다.
[별 아이콘]을 클릭해 관심 문서 지정을 통해 원하는 문서만 필터링할 수 있습니다.
[보기: 모든 문서 V]를 클릭해 관심 문서, 첨부 있음, 문서 구분(기안, 결재, 수신, 회람/참조, 열람, 반려) 종류별로 선택해 볼 수 있습니다.
오른쪽 상단 [열람 문서 보기]는 구분이 [열람]으로 되어 있는 문서를 전체 문서함에 기본 노출시킬지 여부를 선택하는 기능입니다.
오른쪽 상단 액셀 다운로드 버튼을 통해 전체 문서함에 있는 리스트를 액셀로 다운로드 할 수 있습니다.
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• [열람 문서 보기]가 off로 되어 있는 경우 열람만 가능한 문서는 리스트에 노출되지 않고, 본인이 결재선에 포함된 문서가 우선 노출됩니다. • 기본값은 off이며 최근 설정값을 기억하여 리스트를 출력합니다. |
문서 선택 후 참조자 또는 회람자를 추가할 수 있습니다.
참조자와 회람자는 해당 문서의 결재선에 참조자 또는 회람자가 있는 항목만 추가할 수 있습니다.
열람부서 추가는 특정 문서를 특정 조직(부서)이 열람할 수 있게 하는 기능입니다.
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• s등급 문서는 열람부서를 추가할 수 없습니다. |
상세 검색을 통해 원하는 문서를 찾을 수 있습니다.
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• 완료 문서는 결재선을 변경할 수 없지만, 참조자/회람자와 별첨을 추가할 수 있습니다. |
2) 기안/결재/수신/회람/참조/반려/임시 저장
기안 문서함에는 내가 기안한 문서 중 완료된 문서들이, 결재 문서함에는 내가 결재한 문서 중 완료된 문서들이 쌓입니다.
수신 문서함에는 내가 수신한 문서들이, 회람/참조 문서함에는 내가 회람/참조한 문서들이 쌓입니다.
반려 문서함에서는 내가 기안했거나 결재한 문서 중에서 반려된 문서들을 볼 수 있습니다.
부서열람 문서함에서는 부서 단위로 열람 권한이 추가된 문서들을 확인할 수 있습니다.
임시 저장 문서함에서는 작성 페이지에서 임시 보관한 문서들을 조회하거나 삭제할 수 있습니다.
3) 결재 문서 인쇄하기
문서들은 결재 포맷별로 정해진 형태의 인쇄물을 출력하실 수 있습니다.
인쇄 옵션을 통해 출력물을 간소하게 만드실 수 있습니다.
