메일/그룹웨어 매뉴얼
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전체 관리자(슈퍼 관리자)와는 별도로 전자결재 관리자를 설정할 수 있습니다.
전자결재 관리자의 권한은 아래와 같습니다.
- 전자결재 관리자 추가/삭제
- 기본 설정(보안 등급별 열람 권한 설정, 문서번호 형식 설정, 선 결재 및 합의 반려 허용 설정, 참조 열람 시기 설정 등)
- 문서 양식 생성/수정/삭제 권한
- 전체 문서의 목록 확인(선택 사항)
- 전체 문서 열람(선택 사항)
- 전체 문서 삭제/복원/백업 권한(선택 사항)
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• 전자결재 관리자는 전자결재 문서에 대한 관리자로, 휴가/근태를 관리하는 인사 관리자와 별도로 운영됩니다. |
전자결재 관리자 설정 방법은 아래와 같습니다.
1. 하이웍스 오피스에 전자결재 권한을 가진 계정(전체 관리자(슈퍼 관리자), 전자결재 관리자)으로 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [전자결재]를 클릭합니다.
3. [관리자 설정 > 전자결재 관리자]에서 전자결재 관리자를 추가하거나, 추가된 전자결재 관리자를 삭제할 수 있으며, 변경된 설정이력을 확인할 수 있습니다.
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• 전체 관리자는 전자결재 관리자 리스트에 항상 노출되며, 삭제할 수 없습니다. |
1) 전자결재 관리자 추가하기
(1) [+ 관리자추가]를 클릭 후 전자결재 관리자로 지정할 사용자 이름을 입력하면 조직과 직위가 표시됩니다.
전자결재 관리자로 지정할 대상자가 맞는지 확인 후 키보드 Enter를 누르거나, 표시된 목록을 클릭합니다.
['지정한 사용자 이름' 추가하시겠습니까?] 알림 메지시 내용을 확인 후 [확인]을 클릭합니다.
(2) 전체 관리자(슈퍼 관리자)는 전체 관리자(슈처 관리자)와 전자결재 관리자의 전체 문서 열람 및 백업을 허용할 수 있습니다.
전체 문서 열람 및 백업을 허용할 사용자 우측 [허용]을 체크 후, [열람 권한을 부여하시겠습니까?] 알림 메시지의 [확인]을 클릭합니다.
(3) 전자결재 관리자로 지정한 사용자 계정으로 하이웍스 오피스에 로그인해 [전자결재 > 관리자 설정] 메뉴가 표시되는지 확인합니다.
전체 문서 열람 및 백업 권한이 허용된 전체 관리자(슈퍼 관리자), 전자결재 관리자는 [전자결재 > 관리자 설정 > 전체 문서 목록]에서 열람 권한이 없는 문서를 포함한 전체 문서를 열람할 수 있습니다.
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• 급여지금 품의는 전제 관리자(슈퍼 관리자)이더라도 결재선이 포함되지 않을 경우 열람이 불가합니다. |
2) 전자결재 관리자 삭제하기
삭제할 전자결재 관리자 목록 우측 [삭제]를 클릭 후 [삭제하시겠습니까?] 알림 메시지 내용을 확인 후 [확인]을 클릭합니다.
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• 전자결재 관리자 권한을 삭제 후 복구가 불가하므로 잘못 삭제한 경우 전자결재 관리자를 다시 추가해주세요. |
3) 전자결재 관리자 설정 이력 확인하기
우측 [설정이력] 버튼을 클릭하여 전자결재 관리자의 추가/삭제됐던 이력과 전체 문서 열람 및 백업 권한 부여/삭제 이력을 확인할 수 있습니다.
