메일/그룹웨어 매뉴얼
Home > 메일/그룹웨어 > 전자결재 > 전자결재 사용하기 > 관리자 설정하기
전체 문서 목록에서 삭제했거나, 보존 연한이 만료된 문서들을 확인/복원/완전 삭제할 수 있습니다.
1. 하이웍스 오피스에 전자결재 관리 권한을 가진 계정(전체 관리자(슈퍼 관리자), 전자결재 관리자)으로 로그인합니다.
 |
• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [전자결재]를 클릭합니다.
3. [관리자 설정 > 삭제 문서 목록]을 클릭해 전자결재의 삭제 문서 목록을 확인할 수 있습니다.
해당 목록에서 내용을 확인할 대상 문서를 클릭해 문서의 상세 내용을 볼 수 있습니다. 문서 내용은 전체 문서 열람이 허용된 전체 관리자(슈퍼 관리자)와 전자결재 관리자만 확인할 수 있습니다.
1) 복원/완전 삭제하기
복원 또는 완전 삭제할 문서의 좌측 체크박스 선택 후 [복원] 또는 [완전삭제]를 클릭합니다.
삭제된 문서를 복원하면 일반 사용자들의 문서함에 복구됩니다.
 |
• 복원한 문서는 자동 삭제되지 않습니다. 관리자가 다시 삭제해야 삭제 상태가 됩니다. • 완전 삭제된 문서는 복원되지 않습니다. 삭제 전 백업 여부를 반드시 확인해주세요. |
2) 완전 삭제 이력 확인하기
최근 3개월 내의 완전 삭제된 문서 이력을 [완전 삭제 이력]에서 확인할 수 있습니다.
3) 문서 검색하기
문서를 [문서 검색]에서 문서 내용을 입력해 검색하거나 항목 별 오름/내림 차순으로 검색해 볼 수 있습니다.
① 우측 상단 [문서 검색] 항목에 검색할 단어를 입력 후 키보드 Enter를 누르거나 [돋보기 아이콘]을 클릭해 전체(제목, 기안자, 기안 부서, 문서 번호, 문서 종류) 조건으로 문서를 검색합니다.
많은 데이터가 검색되는 경우, [문서 검색] 항목에 검색할 단어를 입력 후 표시되는 조건(전체, 제목, 기안자, 기안 부서, 문서 번호, 문서 종류)을 클릭해 검색할 수 있습니다.
[문서 검색 > 상세검색]을 클릭하면 상세 검색 정보(제목, 기안자, 기안 부서, 문서 번호, 문서 종류, 기안일, 문서 내용)를 설정해 자세한 검색을 할 수 있습니다. 내용 검색 조건은 에디터 내부에 작성된 내용만 검색되며, 지출결의서, DB 유닛 등에 포함되어있는 DB 항목 타이틀과 내용은 검색 대상이 아닙니다.
② 목록 항목 상단의 [보기: 모든 삭제 사유 V]를 클릭 후 문서의 삭제 사유(모든 삭제 사유, 보존 연한 경과, 관리자에 의한 삭제) 별로 선택해 볼 수 있습니다.
③ 목록 항목(문서 번호, 제목, 기안자, 기안일)을 클릭해 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다. 문서 번호, 제목, 기안자의 표시항목이 길어 목록에서 전체 글자를 확인할 수 없다면, 목록 항목 우측 바를 마우스 드래그 앤 드롭해 선택 항목을 확장해 볼 수 있습니다.
