고객센터

하이웍스 기본 제공 양식 중 지출 결의서와 관리자가 생성한 양식에 송금 요청 양식이 포함된 문서를 사용하기 위해서는

회계 정보 관리에 먼저 기본 데이터가 등록돼 있어야 합니다.

회계 정보 관리는 전체 관리자(슈퍼 관리자) 또는 전자결재 관리자만 설정할 수 있으며, 그 방법은 아래와 같습니다.

 

 

1. 하이웍스 오피스에 전자결재 권한을 가진 계정(전체 관리자(슈퍼 관리자), 전자결재 관리자)으로 로그인합니다.

 

 

• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다.   예)  https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com    •  DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요.

 

① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.

 

 

2. 로그인 후 오피스 홈에서 [전자결재]를 클릭합니다.

 

 

 

3. [회계 정보 관리 > 기본 정보]를 클릭합니다.

 

 

1) 직원 계좌
한 아이디당 하나의 계좌번호만 등록할 수 있으며, 은행명이나 계좌번호는 일정한 방식으로 입력하는 것을 권장합니다.
[+ 계좌추가]를 클릭해 지출자에게 송금해줄 계좌를 등록합니다.
클릭 후 입력에서 직원 이름을 검색한 후 은행명과 계좌번호를 입력 후 [저장]을 클릭합니다. 

 

 

[수정]을 클릭해 직원을 변경하거나 은행명과 계좌번호를 수정할 수 있습니다.
삭제된 사용자의 아이디는 표시되지 않으며, 퇴사한 직원의 계좌는 [삭제]를 클릭해 제거할 수 있습니다.

 

 

[계좌일괄등록]을 클릭해 엑셀 파일로 계좌 정보를 일괄 등록할 수 있습니다.

[샘플 다운로드]를 클릭해 등록 양식 샘플을 사용자 PC에 다운로드 후 내용을 작성하고 [불러오기]를 클릭해 등록하세요.

 

 

• [일괄 등록] 페이지에서는 계좌/카드/거래처/계정과목/코스트센터 중 원하는 데이터를 엑셀 파일 작성을 통해 일괄로 등록 가능합니다.

 

계좌 일괄 등록 엑셀 파일에 입력하는 정보는 아이디, 은행명, 계좌 번호입니다.

 

 

불러오기를 통해 업로드된 내용이 양식에 맞지 않거나, 유효하지 않은 정보는 빨간 글씨로 표시됩니다.

이 경우 파일에서 직접 수정한 후, 다시 [불러오기]를 클릭해 정보를 확인 후 [등록]을 클릭합니다.

 

 

2) 직원 법인 카드

한 아이디에 여러 개의 카드를 등록할 수는 있어도 카드 번호는 중복될 수 없습니다.
[+ 법인카드추가]를 클릭해 지출자가 사용할 법인 카드를 등록합니다.
클릭 후 입력에서 직원 이름을 검색한 후 카드 회사와 카드 번호를 입력 후 [저장]을 클릭합니다.

 

 

[수정]을 클릭해 직원을 변경하거나 카드 회사와 카드 번호를 수정할 수 있습니다.
삭제된 사용자의 아이디는 표시되지 않으며, 퇴사한 직원의 법인카드는 [삭제]를 클릭해 제거할 수 있습니다.

 

 

[카드일괄등록]을 클릭해 엑셀 파일로 카드 정보를 업로드하여 일괄 등록할 수 있습니다.
[샘플 다운로드]를 클릭해 등록 양식 샘플을 사용자 PC에 다운로드 후 내용을 작성하고 [불러오기]를 클릭해 등록하세요.

 

카드 일괄 등록 엑셀 파일에 입력하는 정보는 아이디, 카드 회사, 카드 번호입니다.

 

 

불러오기를 통해 업로드된 내용이 양식에 맞지 않거나, 유효하지 않은 정보는 빨간 글씨로 표시됩니다. 
이 경우 파일에서 직접 수정한 후, 다시 [불러오기]를 클릭해 정보를 확인 후 [등록]을 클릭합니다.

 

 

3) 지출 회계 기준

가비아에서 제공되는 기본 양식 중 지출 결의서를 작성할 때 사용할 회계 기준을 월별, 일별, 사용자 지정 중에서 선택 후 [저장]을 클릭합니다.
- 월별 회계 기준은 지출 결의를 작성할 때 해당하는 월 내에서만 지출 일자를 선택할 수 있습니다.
- 일별 회계 기준은 회계 기준일(1일~31일, 마지막 날)을 선택해 특정 일자를 설정해 놓으면 작성할 때 지정된 일자를 선택할 수 있으며, 지출 일자는 회계 기준과 무관하게 선택할 수 있습니다.
- 사용자 지정은 사용자가 문서 작성할 때마다 회계 기준일을 선택하며, 회계 기준과 무관하게 지출 일자를 선택할 수 있습니다.

 

 

 

 

4) 수입 회계 기준

가비아에서 제공되는 기본 양식 중 수입 결의서를 작성할 때 사용할 회계 기준을 월별, 일별, 사용자 지정 중에서 선택 후 [저장]을 클릭합니다.
- 월별 회계 기준은 수입 결의서를 작성할 때 해당하는 월 내에서만 지출 일자를 선택할 수 있습니다.
- 일별 회계 기준은 회계 기준일(1일~31일, 마지막 날)을 선택해 특정 일자를 설정해 놓으면 작성할 때 지정된 일자를 선택할 수 있으며, 수입 일자는 회계 기준과 무관하게 선택할 수 있습니다.
- 사용자 지정은 사용자가 문서 작성할 때마다 회계 기준일을 선택하며, 회계 기준과 무관하게 수입 일자를 선택할 수 있습니다.

 

 

 

 

5) 송금 요청일

송금 요청 양식이 포함된 문서를 작성할 때 사용할 송금 요청일을 지정, 미지정 중에서 선택 후 [저장]을 클릭합니다.
송금 요청일을(1일~31일, 마지막 날)을 선택해 특정 일자를 지정해 놓으면 사용자가 문서를 작성할 때 선택할 수 있습니다. 
송금 요청일을 지정해놓지 않으면 사용자가 작성할 때마다 송금 요청일을 직접 선택합니다.

 

 

 

• 가비아 유튜브 채널에서 회계지원 기능 설정 방법을 동영상으로 확인해 보세요. [하이웍스 매뉴얼] 전자결재 관리자 ─ 회계지원 설정하기