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코드 관리하기 코드 관리하기

하이웍스 기본 제공 양식 중 지출 결의서와 관리자가 생성한 양식에 송금 요청 양식이 포함된 문서를 사용하기 위해서는 회계 정보 관리에서 미리 기본 데이터가 등록돼있어야 합니다.

회계 정보 관리는 전체 관리자(슈퍼 관리자) 또는 전자결재 관리자만 설정할 수 있으며, 그 방법은 아래와 같습니다.

1. 하이웍스 오피스에 전자결재 권한을 가진 계정(전체 관리자(슈퍼 관리자), 전자결재 관리자)으로 로그인합니다.

• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다.

예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com

• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요.

① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.

2. 로그인 후 오피스 홈에서 [전자결재]를 클릭합니다.

3. [회계 정보 관리 > 코드관리]를 클릭합니다.

1) 거래처

[+ 거래처추가]를 클릭해 송금 요청 또는 지출 결의서에 사용할 거래처를 등록합니다.
계좌번호는 중복될 수 없으며, 은형명이나 계좌번호는 일정한 방식으로 입력, 코드와 거래처명 사내에서 사용하는 회계프로그램 내 정보와 동일하게 입력하는 것을 권장합니다.
미사용 코드로 설정하면 문서를 작성할 때 검색되지 않습니다.

[수정]을 클릭해 거래처의 다른 정보는 변경할 수 있지만, 코드는 변경할 수 없습니다.
사용하지 않는 거래처는 [삭제]를 클릭해 제거할 수 있습니다.

[거래처일괄등록]을 클릭해 엑셀 파일로 거래처 정보를 일괄 등록할 수 있습니다.
[샘플 다운로드]를 클릭해 등록 양식 샘플을 사용자 PC에 다운로드 후 내용을 작성하고 [불러오기]를 클릭해 등록하세요.

일괄 등록 엑셀 파일에 입력하는 정보는 코드, 거래처명, 사업자등록번호(생년월일), 은행명, 계좌번호, 예금주, 사용 여부입니다.

불러오기를 통해 업로드된 내용이 양식에 맞지 않거나, 유효하지 않은 정보는 빨간 글씨로 표시됩니다.
이 경우 파일에서 직접 수정한 후, 다시 [불러오기]를 클릭해 정보를 확인 후 [등록]을 클릭합니다.

2) 계정과목
[+ 계정과목추가]를 클릭해 지출 결의서에서 사용할 계정과목을 등록합니다.
코드와 계정과목명은 중복될 수 없으며, 코드와 계정과목은 사내에서 사용하는 회계프로그램 내 정보와 동일하게 입력하는 것을 권장합니다.
미사용 코드로 설정하면 문서 작성할 때 검색되지 않습니다.

[수정]을 클릭해 계정과목명은 변경할 수 있지만, 코드는 변경할 수 없습니다.
사용하지 않는 계정과목은 [삭제]를 클릭해 제거할 수 있습니다.

[계정과목일괄등록]을 클릭해 엑셀 파일로 거래처 정보를 일괄 등록할 수 있습니다.
[샘플 다운로드]를 클릭해 등록 양식 샘플을 사용자 PC에 다운로드 후 내용을 작성하고 [불러오기]를 클릭해 등록하세요.

일괄 등록 엑셀 파일에 입력하는 정보는 코드, 계정과목명, 사용 여부입니다.

3) 코스트센터
[+ 코스트센터터추가]를 클릭해 지출 결의서에서 사용할 지출부서를 등록합니다.
코드는 중복될 수 없으며, 코스트센터는 사내의 인사관리의 조직(소속)과 같을 수 있습니다. 즉 비용 귀속 부서 또는 원가 관리 단위입니다.
미사용 코드로 설정하면 문서 작성할 때 검색되지 않습니다.