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하이웍스 기본 제공 양식 중 지출 결의서와 관리자가 생성한 양식에 송금 요청 양식이 포함된 문서를 사용한 경우 입력한 문서별로 데이터를 조회할 수 있습니다.
데이터 조회는 전체 관리자(슈퍼 관리자) 또는 전자결재 관리자만 설정할 수 있으며, 그 방법은 아래와 같습니다.
1. 하이웍스 오피스에 전자결재 권한을 가진 계정(전체 관리자(슈퍼 관리자), 전자결재 관리자)으로 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [전자결재]를 클릭합니다.
3. [회계 정보 관리 > 데이터 조회]를 클릭합니다.
1) 지출 결의
하이웍스 제공 양식에서 지출 결의서를 가져와 편집하여 작성한 문서들의 데이터를 조회할 수 있습니다.
목록 타이틀(문서번호, 구분, 회계 기준일, 지출자, 결재 상태)을 클릭해 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.
문서 번호, 지출자, 계정과목, 금액 표시 항목이 길어 목록에서 전체 정보를 확인할 수 없다면, 목록 항목 우측 바를 마우스 드래그 앤 드롭해 선택 항목을 확장해 볼 수 있습니다.
[보기: 모든 문서 V]를 클릭해 양식명 별로 선택해 볼 수 있습니다.
상세 검색을 통해 원하는 문서를 검색할 수 있습니다.
우측 상단 [엑셀 아이콘]을 클릭해 엑셀 파일로 다운로드하여 회계 프로그램과 편리하게 연동할 수 있습니다.
2) 송금 요청
지출 결의서 내 거래 내역과 송금 요청 양식이 포함된 문서들의 데이터를 조회할 수 있습니다.
목록 타이틀(문서번호, 작성자, 거래처, 구분, 송금 요청일, 결재 상태, 송금 상태)을 클릭해 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.
문서번호, 작성자, 거래처, 송금액, 송금 요청일 표시 항목이 길어 목록에서 전체 정보를 확인할 수 없다면, 목록 항목 우측 바를 마우스 드래그 앤 드롭해 선택 항목을 확장해 볼 수 있습니다.
[보기: 모든 문서 V]를 클릭해 양식명 별로 선택해 볼 수 있습니다.
상세 검색을 통해 원하는 문서를 검색할 수 있습니다.
우측 상단 [엑셀 아이콘]을 클릭해 엑셀 파일로 다운로드하여 회계 프로그램과 편리하게 연동할 수 있습니다.
문서 별 송금 상태(송금 대기, 송금 요청 완료, 송금 완료)를 변경할 수 있습니다. 문서번호 좌측 체크박스를 활용해 여러 데이터의 송금 상태 값을 일괄 변경할 수도 있습니다.
해당 송금 상태는 실제 송금 여부에 따라 자동으로 변경되지 않으므로, 회계 담당자가 상태 값을 수동으로 변경해야 하는 점 참고해 주세요.
3) 수입 결의
하이웍스 제공 양식에서 수입 결의서를 가져와 편집하여 작성한 문서들의 데이터를 조회할 수 있습니다.
목록 타이틀(문서번호, 회계 기준일, 결재 상태)을 클릭해 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다.
문서 번호, 계정과목, 금액 표시 항목이 길어 목록에서 전체 정보를 확인할 수 없다면, 목록 항목 우측 바를 마우스 드래그 앤 드롭해 선택 항목을 확장해 볼 수 있습니다.
[보기: 모든 문서 V]를 클릭해 양식명 별로 선택해 볼 수 있습니다.
상세 검색을 통해 원하는 문서를 검색할 수 있습니다.
우측 상단 [엑셀 아이콘]을 클릭해 엑셀 파일로 다운로드하여 회계 프로그램과 편리하게 연동할 수 있습니다.
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• 가비아 유튜브 채널에서 회계지원 기능 설정 방법을 동영상으로 확인해 보세요. |
