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온하이웍스 전환 사용자 오피스 이용 방법 안내
2023년 6월 1일이후 도메인이 연결되지 않은 오피스가 모두 onhiworks.com 2차 도메인(이하 온하이웍스)을 가진 오피스로 일괄전환됩니다.
온하이웍스로 전환 시 일부 변경 사항을 제외하고, 현재 사용하는 오피스의 계정, 데이터 등 그대로를 온하이웍스 오피스로 전환하여 사용할 수 있습니다. 일부 변동사항에 대해서는 아래에 자세히 안내드리니, 본 매뉴얼을 참고하여 하이웍스 서비스를 이용해 주시기 바랍니다.
1. 오피스 접속 방법
온하이웍스로 전환되면 오피스 소유자가 아닌 일반 구성원들에게는 하이웍스닷컴에 로그인해도 오피스가 표시되지 않습니다. 또한, 기존 주소로는 오피스에 접속할 수 없으므로, 개별 오피스 접속 주소를 확인하여 로그인해주세요. (계정정보는 변동이 없습니다.)
[변경 전] https://login.office.hiworks.com/{오피스ID}
[변경 후] http://login.office.hiworks.com/{오피스ID}.onhiworks.com
2. 메신저 및 모바일 앱의 로그인 방식 변경
온하이웍스로 전환 후 메신저, 웹, 앱 등 모든 로그인 채널에서 로그인 방식이 변경됩니다.
더 이상 id만으로 로그인할 수 없으며, 도메인을 포함한 형식으로 로그인해야 합니다.
또한, 메신저에서 더 이상 여러 개의 오피스를 한 번에 볼 수 없으며, 각각 별도의 주소로 로그인해야 합니다.
예: ID가 work인 경우, 로그인 ID 영역에 입력하는 방식
[변경 전] ID : work
[변경 후] ID : work@{오피스ID}.onhiworks.com
3. 무료 공용메일 서비스 종료
공용메일 무료 제공 서비스가 종료되어, 전환 시 기존 공용메일 데이터는 삭제됩니다.
공용메일 데이터는 영구 삭제되므로, 필요한 경우 자료를 사전에 백업하여 주시기를 바랍니다.
공용메일은 온하이웍스 전환 후, 도메인을 연결하여 유료로 사용하실 수 있습니다.
* 공용메일 백업 방법
[공용메일>사용현황] 페이지에서 [다운로드(PC저장)]을 클릭하여 다운로드받으실 수 있습니다.
4. 멀티오피스 소속 계정에 대한 안내
하이웍스닷컴 계정당 2개 이상의 오피스에 소속된 경우, 전환 후 각각의 오피스 주소로 접속하여 사용해야 합니다.
2번에서 안내한대로 메신저도 각 오피스 도메인을 기준으로 로그인하게되며, 멀티 소속이었던 계정에 한해 기존 대화, 쪽지 내역 및 사외동료 등록 내역등이 모두 초기화(삭제)됩니다.
온하이웍스 사전 전환 신청 페이지에서 멀티 소속된 계정정보를 확인하실 수 있으니, 신청 전 확인하여 필요한 경우 대화 및 쪽지를 미리 백업할 수 있도록 안내 바랍니다.
새로운 기능
비도메인 오피스에서는 제공되지 않는 사내메일, 화상회의, 근태앱 서비스를 온하이웍스 전환 후 이용할 수 있습니다. 그 외 솔루션에 대한 사용 방법은 동일하며 기존 데이터는 그대로 유지됩니다. (공용메일 및 멀티소속 계정의 메신저 대화 데이터 제외)
온하이웍스 전환 시 이용할 수 있는 하이웍스 기능을 소개합니다.
1. 사내 메일
메뉴에서 사내 메일 기능을 이용할 수 있습니다. 사내 동료들과 메일을 주고받으며 업무를 진행해 보세요. 사내메일은 오피스 내부 사용자들끼리 메일을 주고받을 수 있는 기능입니다.
[사내 메일 주소 형식] id@오피스ID.onhiworks.com
2. 화상회의
메신저 접속 후 리스트를 우클릭하거나, 대화방에서 화상회의 아이콘을 클릭하여 화상회의를 시작할 수 있습니다.
화상회의 사용방법 매뉴얼
3. 인사관리 기능
비도메인 오피스의 사용자 초대 형식이 아닌 [인사관리>사용자 관리] 페이지에서 관리자가 오피스 계정을 생성하고, 일괄 등록, 추가, 수정 등 관리할 수 있습니다.
4. 근태앱 기능
인사 근무관리 기능으로 근태앱을 사용할 수 있습니다. 근태앱은 GPS기반의 근무체크앱으로, 지정된 장소(GPS)에서 모바일 앱으로 정확한 출퇴근관리가 가능합니다.
근태앱 사용방법 매뉴얼
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비도메인오피스 온하이웍스 전환 관련 안내
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