메일/그룹웨어 매뉴얼
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관리자는 라이선스 할당을 통해 사용자에게 메일 / 전자결재 / 근무관리 / 파일 서비스 이용 권한을 부여할 수 있습니다.
할당 가능한 라이선스의 종류는 다음과 같습니다.
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• 메일: ① 메일(용량제) ② 메일 ③ 메일(+아카이빙) 상품을 구매한 경우 메일 라이선스를 부여할 수 있습니다. 메일 라이선스가 할당된 사용자는 메일 메뉴에 접근하여 회사 도메인으로 이루어진 이메일 기능을 사용 할 수 있습니다. • 그룹웨어: ① 그룹웨어 ② 그룹웨어(+드라이브 베이직) ③ 그룹웨어(+아카이빙+드라이브 프리미엄) 상품을 구매한 경우 활성화됩니다. 그룹웨어 라이선스에는 메일, 전자결재, 근무관리 기능가 포함되며 드라이브가 포함된 그룹웨어 상품을 구매한 경우 드라이브 용량도 함께 부여됩니다. (베이직 10G, 프리미엄 30G) 그룹웨어 라이선스가 할당된 사용자는 메일, 전자결재, 인사관리, 드라이브를 포함한 하이웍스의 모든 기능을 이용할 수 있습니다. • 전자결재: 전자결재 상품을 구매한 경우 사용자에게 전자결재 라이선스를 부여할 수 있습니다. 전자결재 라이선스가 할당된 사용자는 전자결재 메뉴에 접근하여 사내 문서 기안 및 결재 시스템을 이용할 수 있습니다. ※ 하이웍스는 100건의 전자결재 무료 건수를 제공합니다. 전자결재 유료 상품(그룹웨어, 전자결재,근무관리(+전자결재))을 구매하지 않아도 전직원이 전자결재 메뉴에 접근하여 누적 문서 100건까지 무료로 기능을 이용할 수 있습니다. • 근무관리(+전자결재): 근무관리(+전자결재) 상품을 구매할 경우 활성화됩니다. 근무관리(+전자결재) 라이선스가 할당된 사용자는 인사 메뉴에 접근하여 휴가 및 근태 기능을 이용할 수 있습니다. 근무관리 상품은 전자결재가 포함된 상품으로 전자결재 기능도 함께 이용할 수 있습니다. ※ 근무관리가 포함된 상품을 구매하지 않은 경우에도 49개의 무료 근무관리 계정을 제공하고 있어 휴가, 근태 기능을 무료로 이용할 수 있습니다. |
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 우측상단 메뉴 버튼에서 [하이웍스 관리]를 클릭합니다.
3. [사용자 관리]를 클릭합니다.
4. 사용자 관리에서 사용자에게 구매한 라이선스를 할당할 수 있습니다.
① 라이선스를 할당할 계정의 ID를 클릭합니다.
② 서비스 계정 할당에서 부여할 라이선스를 체크하고 하단의 [저장]버튼을 클릭해 저장합니다.
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• 라이선스 목록에 구매한 라이선스가 표시됩니다. 근무관리 기능이 포함된 그룹웨어나 근무관리(+전자결재) 상품을 구매하지 않은 경우 49개의 무료 [근무관리] 라이선스가 표시됩니다. • 그룹웨어 라이선스를 할당하면 메일, 근무관리, 전자결재 라이선스가 비활성화됩니다. 파일이 포함된 그룹웨어(+파일베이직), 그룹웨어(+아카이빙+파일프리미엄) 상품을 구매한 경우 파일 라이선스도 함께 비활성화됩니다. • 사용자 관리 메뉴에서 언제든 사용자의 라이선스를 할당하거나 회수할 수 있습니다. |
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• 라이선스 회수 시 회수한 라이선스에 따라 데이터가 삭제됩니다. - 메일 라이선스 회수 시 사용자에게 라이선스를 재할당 하지 않으면 14일 이후 메일 데이터가 완전히 삭제됩니다. - 파일 라이선스 회수 시 사용자에게 라이선스를 재할당 하지 않으면 30일 이후 파일 데이터가 완전히 삭제됩니다. 사용자별 데이터 삭제 예정일은 [파일 > 관리 > 삭제예정]에서 확인할 수 있습니다. • 전자결재와 근무관리 데이터는 라이선스를 회수해도 삭제되지 않으며, 라이선스를 재할당하면 계속해서 이용할 수 있습니다. • 라이선스 회수로 인한 메일, 파일 데이터 삭제는 복구할 수 없습니다. |
5. 사용자 관리에서 선택 기능을 이용해 여러명에 사용자에게 라이선스를 한번에 할당할 수 있습니다.
① 사용자별 체크 박스를 클릭하여 라이선스를 일괄 할당할 사용자를 선택합니다.
② [라이선스 할당]을 클릭합니다.
③ 라이선스를 일괄 할당하거나 회수할 수 있습니다. 일괄 할당을 진행할 경우 할당을 클릭합니다.
④ [저장]을 클릭합니다.
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