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메일/그룹웨어 매뉴얼

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라이선스 할당하기 라이선스 할당하기

관리자는 라이선스 할당을 통해 사용자에게 메일 / 전자결재 / 근무관리 / 드라이브 등의 서비스 이용 권한을 부여할 수 있습니다.

할당 가능한 라이선스의 종류는 다음과 같습니다.

• 메일: ① 메일(용량제) ② 메일 ③ 아카이빙 메일 상품을 구매한 경우 메일 라이선스를 부여할 수 있습니다.
메일 라이선스가 할당된 사용자는 메일 메뉴에 접근하여 회사 도메인으로 이루어진 이메일 기능을 사용 할 수 있습니다.

• 그룹웨어: 그룹웨어 상품을 구매한 경우 활성화됩니다.
그룹웨어 라이선스에는 메일, 전자결재, 근무관리 기능이 포함되며 그룹웨어 라이선스가 할당된 사용자는
메일, 전자결재, 인사관리 기능을 이용할 수 있습니다.

• 전자결재: 전자결재 상품을 구매한 경우 사용자에게 전자결재 라이선스를 부여할 수 있습니다.
전자결재 라이선스가 할당된 사용자는 전자결재 메뉴에 접근하여 사내 문서 기안 및 결재 시스템을 이용할 수 있습니다.

※ 하이웍스는 100건의 전자결재 무료 건수를 제공합니다.
전자결재 유료 상품(그룹웨어, 전자결재, 근무관리(+전자결재))을 구매하지 않아도 전직원이 전자결재 메뉴에 접근하여
누적 문서 100건까지 무료로 기능을 이용할 수 있습니다.

• 근무관리(+전자결재): 근무관리(+전자결재) 상품을 구매할 경우 활성화됩니다.
근무관리(+전자결재) 라이선스가 할당된 사용자는 인사 메뉴에 접근하여 휴가 및 근태 기능을 이용할 수 있습니다.
근무관리 상품은 전자결재가 포함된 상품으로 전자결재 기능도 함께 이용할 수 있습니다.

※ 근무관리가 포함된 상품을 구매하지 않은 경우에도 10개의 무료 근무관리 라이선스가 제공됩니다.

• 드라이브: 드라이브 상품을 구매한 경우 사용자에게 드라이브 라이선스를 부여하여 구성원과 파일을 공유할 수 있습니다.
(베이직 10GB, 프리미엄 30GB)

• AI 채팅: AI 채팅 라이선스를 구매한 경우 사용자에게 AI 채팅 라이선스를 부여할 수 있습니다.
AI 채팅을 통해 무엇이든 질문할 수 있으며, 어시스턴트 기능을 활용해 그래프와 차트를 생성하거나
RAG 분석을 통해 업데이트한 파일을 기반으로 상황에 맞는 응답을 받을 수 있습니다.

• 파로스 ERP: 파로스 ERP 라이선스를 구매한 경우 사용자에게 파로스 ERP 라이선스를 부여할 수 있습니다.
별도의 프로그램 설치 없이 하이웍스 오피스에 연동된 파로스 ERP를 바로 사용할 수 있습니다.

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