메일/그룹웨어 매뉴얼
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하이웍스 드라이브 솔루션에서는 다양한 자료를 개인적으로 저장하거나, 팀원이나 동료 혹은 외부 협업자들에게
공유할 수 있는 기능을 제공합니다. 자세한 기능 설명은 아래 내용을 참고해주세요.
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [드라이브]를 클릭합니다.
3. 최초 드라이브 솔루션에 접속 시에는 아래와 같은 화면을 확인할 수 있습니다.
① 새로 만들기 - 해당 버튼을 클릭하여 새 폴더를 생성하거나, 파일 및 폴더를 업로드하실 수 있습니다.
② 내 드라이브 - 내가 생성한 폴더와 업로드한 파일들을 확인할 수 있습니다.
폴더를 생성하면 각 폴더가 하단 메뉴로 추가됩니다.
③ 공용 드라이브 - 공용 폴더 및 공유받은 폴더를 확인할 수 있습니다.
④ 최근 업데이트 - 최근에 업데이트한 항목들을 시간 순으로 정렬하여 확인할 수 있습니다.
⑤ 중요 표시 항목 - 별표 표시 항목을 별도로 모아볼 수 있습니다.
⑥ 공유한 폴더 - 내가 오피스 사용자들에게 '폴더 공유'로 공유한 폴더 리스트를 모아서 볼 수 있습니다.
⑦ 휴지통 - 파일 및 폴더를 삭제하면 휴지통으로 이동합니다.
⑧ 드라이브 어드민 - 드라이브 솔루션 관리 메뉴입니다. 관리자 메뉴는 별도의 매뉴얼에서 확인할 수 있습니다.
⑨ 검색 - 파일 및 폴더명으로 검색이 가능하며, 상세 검색 시에는 유형, 위치, 만든 날짜를 옵션으로 선택하여 검색할 수 있습니다.
⑩ 현재 경로 - 현재 디렉토리 경로를 확인할 수 있습니다. 클릭 시 해당 디렉토리로 이동합니다.
⑪ 기능 버튼 모음 - 현재 페이지에서 동작 가능한 버튼들이 활성화됩니다.
업로드한 폴더 혹은 파일을 선택하면 다운로드, 사본 만들기, 복사, 이동, 공유, 삭제 버튼을 확인할 수 있습니다.
⑫ 정렬 기준 - 이름, 만든날짜, 크기 등을 오름차순/내림차순으로 정렬할 수 있습니다.
⑬ 업로드된 항목 리스트가 표시되는 공간입니다.
⑭ 파일 및 폴더 보기 방식을 타일 혹은 목록 형식으로 변경할 수 있습니다.
⑮ 내 드라이브 혹은 선택한 폴더, 파일의 사용량, 여유 공간, 내용, 소유자 등 상세 정보를 확인할 수 있습니다.