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하이웍스 드라이브 솔루션에서 업로드 한 파일은 폴더 단위로 공유가 가능하며, 두 가지 방법이 있습니다.

첫 번째 방법은 [폴더 공유]로 오피스 내부 사용자들을 추가하여 특정 폴더를 공유하는 방법이고,

두 번째 방법은 [외부 링크 공유]로 URL 링크를 통해 내/외부 사람들에게 폴더를 공유하는 방법입니다.

자세한 방법은 아래 내용을 참고해 주세요. 

 

 

1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.

 

 

• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다.   예)  https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com    •  DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요.

 

① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
 

 

 

2. 로그인 후 오피스 홈에서 [드라이브]를 클릭합니다.

 

 

 

3. 공유하고자 하는 폴더를 하나 선택한 후에 [공유] 버튼을 클릭하거나, 마우스 오버 시 나타나는 [공유] 아이콘을 클릭하여 공유할 수 있습니다.

 

 

 

 

4-1. [폴더 공유]는 오피스 내부 사용자들을 추가하여 해당 폴더를 공유하는 방법입니다.

 

 

 

 

① [+사용자 추가] 버튼을 클릭합니다. 
② 추가할 오피스 사용자 이름을 검색하고 선택해주세요.
③ 추가 버튼을 눌러주세요.
④ 추가된 사용자의 리스트를 확인해볼 수 있으며, 편집 권한을 설정할 수 있습니다. 체크가 해제될 경우에는 보기 권한으로 공유됩니다.

 

 

4-2. [폴더 공유]를 완료한 폴더의 경우, 폴더 아이콘에 공유 표시가 추가됩니다.

 

 

 

4-3. [폴더 공유]로 공유한 폴더들은 '공유한 폴더' 탭에서 모아볼 수 있습니다.

 

 

 

4-4.  공유자가 공유 폴더에 사용자를 추가하는 즉시, 공유받은 사용자에게 알림 푸시가 발송됩니다.  공유받은 사람은 자신의 '공유받은 폴더'에 들어가서 공유받은 폴더를 확인할 수 있습니다.

 

 

• '공유받은 폴더'의 아이콘 표시는 편집 권한에 따라 '편집 가능(연필)', '보기만 가능(눈)' 두 가지 아이콘으로 표기됩니다.

 

 

5-1. [외부 링크 공유]의 경우 URL 링크를 통해 내/외부 사람들에게 폴더 또는 파일을 공유하는 방법입니다.

이 때, 접근 권한에 대한 옵션은 총 3가지가 있으며, 편집 권한 및 유효기간에 대한 설정이 가능합니다.

① 폴더/파일 - 공유 대상 폴더/파일을 표시합니다.
② 공유 설정 - 공유 설정을 표시합니다. 기본 옵션은 '같은 오피스 사용자에게 공개' 및 '편집 가능' 입니다.
③ URL - 공개 링크를 표시합니다.
④ 메일로 링크 공유 - 해당 링크를 메일로 공유합니다. 
⑤ 링크 삭제 - 생성된 외부 링크 공유 URL을 삭제합니다.
⑥ 링크 복사 - 생성된 외부 링크 공유 URL을 클립보드에 복사합니다.

 

 

5-2. [메일로 링크 공유]를 클릭하면 '생성된 외부 공유' 링크 URL을 메일로 공유 가능합니다. 

 

 

• 메일로 링크 공유 시에는 도메인 오피스 계정의 사람들과 자신의 주소록에 있는 사람들이 자동완성 됩니다. • 실제 메일 발송 시 수신자를 입력하는 것과 동일하게 입력해 주세요.

 

 

5-3. [설정 변경]을 클릭하면 공유 설정을 변경할 수 있습니다. 

 

 

① 폴더 경로 - 공유 대상 폴더의 경로를 표시합니다.
② 접근 권한 - 해당 URL로 접근 권한 범위를 설정합니다.
③ 사용자 권한 - 접근한 사용자들의 편집 권한을 설정합니다.
④ 유효기간 설정 - 해당 링크의 유효기간을 설정합니다. 기본 7일이며, 최대 14일까지 링크 유효기간 설정이 가능합니다.
⑤ 확인 - 확인을 눌러 설정을 저장합니다.

 

• 접근 권한은 아래 세 가지 옵션이 있습니다. - 링크가 있는 모든 사람에게 공개 : 해당 링크에 접근하는 모든 사람에게 공개됩니다. - 같은 오피스 사용자에게 공개 : 해당 링크가 있더라도 해당 도메인 오피스에 로그인한 사람에게 공개됩니다. - 비밀번호를 아는 사람에게 공개 : 비밀번호를 설정하여 비밀번호를 아는 사람들에게만 공개됩니다.

 

 

5-4. [외부 링크 공유]가 완료되면 아래와 같이 폴더 우측에 링크 아이콘이 추가되며, LNB에서 '공유한 외부 링크'가 활성화됩니다.

이때, '공유한 외부 링크'를 클릭하면 모든 외부 링크를 한 번에 모아서 볼 수 있습니다.

 

 

•  '드라이브 라이선스'를 할당받지 못한 경우 공유 기능 사용이 불가합니다. 관리자에게 라이선스 할당을 요청해주세요.