메일/그룹웨어 매뉴얼
Home > 메일/그룹웨어 > 드라이브 > 드라이브 사용하기
하이웍스 드라이브 솔루션에서는 드라이브 공용 공간을 활용하여 [공용 폴더]를 만들 수 있습니다.
공용 폴더는 다수의 관리자가 함께 관리하며 구성원들을 추가/제거하며 구성원이 함께 사용할 수 있는 폴더입니다.
자세한 방법은 아래 내용을 참고해 주세요.
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
 |
• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [드라이브]를 클릭합니다.
3. 공용 폴더 탭에 접근하여 [+ 공용 폴더 만들기] 버튼을 클릭해서 '공용 폴더'를 만들 수 있습니다.
4. 공용 폴더를 만들 때에는 '폴더명' 입력, '관리자' 지정, '공유 사용자' 추가 순서대로 진행해 주세요.
|
• 관리자는 라이선스를 갖고있는 누구나 지정 가능합니다. • 관리자로 지정된 구성원은 자동적으로 공유 사용자에도 추가됩니다. • 공유 사용자로 추가된 구성원들은 해당 폴더에 편집 가능 권한을 개별적으로 지정할 수 있습니다. |
5. 모든 정보가 맞게 입력되었으면 '저장' 버튼이 활성화되며, 해당 버튼을 클릭해서 공용 폴더를 만들어주세요.
6. '공용 폴더'가 정상적으로 생성 완료되면 [공용 드라이브] 탭에서 확인 가능합니다.
|
• [공용 드라이브] 탭에서는 '공용 폴더'와 내가 폴더 공유로 '공유 받은 폴더'를 확인할 수 있습니다. |
7. 공유자가 공유 폴더에 사용자를 추가하는 즉시, 공유받은 사용자에게 알림 푸시가 발송됩니다.
공유받은 사람은 자신의 '공유받은 폴더'에 들어가서 공유받은 폴더를 확인할 수 있습니다.
 |
• 공용 드라이브 기능은 '드라이브 라이선스'를 할당받지 못한 경우 사용이 불가합니다. 관리자에게 라이선스 할당을 요청해주세요. |
