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Home > 메일/그룹웨어 > 인사/근무 > 급여관리 사용하기

급여대장 작성하기 급여대장 작성하기

1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.

 

 

 

• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다.  

예)  https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com 

 

•  DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요.

 

① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.

 

 

2.  로그인 후 오피스 홈에서 [인사/회계]를 클릭합니다.

 

 

•  [오피스 홈>인사/회계] 메뉴는 전체 관리자(슈퍼 관리자), 인사관리자, 회계관리자만 접근 가능한 메뉴입니다.

 

 

3.  [급여대장] 메뉴를 클릭합니다.

 

1) 급여대장 접근 인증

 

 

① [급여대장] 메뉴 접근 시 오피스 비밀번호 인증을 추가로 수행해주세요.

 

•  [급여대장] 메뉴는 급여 관리자에게만 생성되며, 권한 없을 시 접근이 불가한 메뉴입니다.

 

 

4. [급여대장 > 급여대장 탭}을 클릭합니다.

 

1) 급여대장 양식 등록하기

 

① 급여대장 입력 양식 다운로드
[급여대장입력 양식 다운로드]를 클릭해 파일을 다운로드합니다. 다운로드한 엑셀 파일을 샘플 형식에 맞게 작성한 후 저장합니다. 
엑셀 파일의 지급/공제 항목과 [급여 설정]의 지급/공제 항목이 다를 경우 등록이 되지 않습니다.

 

② 급여대장 등록
클릭 시 급여대장 등록 화면이 생성됩니다.
[급여 설정]의 급여지급 기준에 맞춰 지급일, 급여산정기간이 자동 설정되며 수정도 가능합니다.

 

③ 파일 등록하기
엑셀 파일 작성 및 급여지급 기준 설정을 완료했다면 [불러오기]를 클릭해 저장한 파일을 불러온 후 [등록]을 클릭합니다.

 

 

2) 급여대장 양식 등록 후 [급여확정] 하기

 

 

① [작성중] 급여대장
급여대장 엑셀 등록 성공 시 작성 중 상태로 변경되며 등록한 급여대장의 요약 내역과 급여대장 리스트를 제공합니다.
작성 중인 급여대장을 삭제하거나, 급여확정하여 급여명세서를 교부할 수 있습니다.

 

② 급여 확정하기
등록된 급여 내역을 확인 후 [급여확정] 할 수 있습니다.

[급여확정] 시 급여지급일 오전 9시를 기준으로 사용자에게 급여명세서가 자동 교부됩니다.
급여 지급일이 과거로 설정된 경우 확정 즉시 교부됩니다.
 

 

3) [급여확정] 상태 급여대장

 

 

① 급여확정
[급여확정] 클릭 시 급여확정 상태로 변경되며, 확정한 시점이 함께 제공됩니다.

 

② 확정해제 기능
급여대장을 [확정해제] 할 수 있습니다.
확정해제 시 급여대장은 작성 중 상태로 변경되며, 이미 지급된 급여대장은 회수됩니다.

 

③ 급여대장 다운로드
급여대장을 다운로드할 수 있습니다.
[급여대장 다운로드] 클릭 시 ④의 급여대장 암호 설정 화면이 생성됩니다.

 

④ 급여대장 암호 설정
급여대장 엑셀 파일에 암호를 설정할 수 있습니다.
암호 설정 추가 시 엑셀 열람 시점에 설정한 암호를 입력한 후 열람이 가능합니다.

 

 

4) 급여명세서 지급 알림

 

 

① 급여명세서 지급 알림
급여명세서 교부 시점에 사용자에게 알림 푸시가 발송됩니다. 
기 지급한 급여명세서를 [확정해제] 하거나, 재 지급할 경우에도 알림 푸시가 발송됩니다.
 

 

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