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메일/그룹웨어 매뉴얼

Home > 메일/그룹웨어 > 인사/근무 > 급여관리 사용하기

1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.

• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다.

예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com

• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요.

① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.

2. 로그인 후 오피스 홈에서 [인사/회계]을 클릭합니다.

• [오피스 홈>인사/회계] 메뉴는 전체 관리자(슈퍼 관리자), 인사관리자, 회계관리자만 접근 가능한 메뉴입니다.

3. [급여대장] 메뉴를 클릭합니다.

1) 급여대장 접근 인증

① [급여대장] 메뉴 접근 시 오피스 비밀번호 인증을 추가로 수행해주세요.

• [급여대장] 메뉴는 급여 관리자에게만 생성되며, 권한 없을 시 접근이 불가한 메뉴입니다.

4. [급여대장 > 급여대장 탭}을 클릭합니다.

1) [급여확정] 상태의 급여대장으로 급여지급 품의를 작성할 수 있습니다.

① 전자결재 품의 연동하기
[급여확정] 상태의 급여대장으로 전자결재 품의 연동할 수 있습니다.
품의 연동 시 급여지급 품의 작성페이지로 연결되며, 등록된 급여대장 파일이 자동 첨부됩니다.
[전자결재 품의연동] 클릭 시 ②의 급여대장 암호 설정 화면이 생성됩니다.

② 급여대장 암호 설정
품의서에 첨부할 급여대장 엑셀 파일에 암호를 설정할 수 있습니다.
암호 설정 추가 시 엑셀 열람 시점에 설정한 암호를 입력한 후 열람이 가능합니다.

3) 급여지금 품의 작성하기

① 급여지급 품의 기안하기
[인사/회계>급여대장]에서 전자결재 품의 연동 시 급여지급 품의 양식으로 자동 생성됩니다.

② 귀속 월 기준으로 제목이 자동 생성되며, 급여대장 엑셀 파일이 첨부됩니다.

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