메일/그룹웨어 매뉴얼
Home > 메일/그룹웨어 > 인사/근무 > 전자계약 사용하기
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [인사/회계]를 클릭합니다.
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• [인사/회계] 메뉴는 전체 관리자(슈퍼 관리자), 인사관리자, 회계관리자만 접근 가능한 메뉴입니다. |
3. [인사근무 > 전자계약 관리 > 계약 생성] 메뉴를 클릭합니다.
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• [전자계약 관리] 메뉴는 전자계약 관리자만 접근 가능한 메뉴입니다. |
4. [계약 생성 > 계약 생성 탭]을 클릭합니다.
① 등록된 서식 중 계약에 사용할 서식을 선택합니다.
② 서식의 [등록 양식 다운로드] 및 필수 설정값을 입력합니다.
③ 계약 대상자 [등록 양식] 파일입니다.
[PASS 본인인증]을 추가할 경우 입력한 휴대전화 번호와 명의자 이름을 확인하시기 바랍니다.
불일치 또는 미입력 시 PASS 인증 수행이 불가하며, 계약에 접근할 수 없습니다.
④ 서식에 '텍스트' 조건 도구가 있는 경우, 조건에 맞는 입력 항목이 자동으로 생성됩니다.
각 참여자 별 계약서에 입력되어 전송될 텍스트 데이터를 입력할 수 있습니다.
⑤ 입력한 등록 양식을 업로드합니다.
⑥ 등록 양식에 입력된 대상자 리스트를 제공합니다.
임직원 관리에 등록된 사용자의 이름/ID로 검증하며, 오류 또는 중복 데이터가 있는 경우 대상자 삭제 후 계약 전송이 가능합니다.
⑦ 이메일은 필수 입력항목, 휴대전화는 선택 입력항목입니다. 설정의 [수정]을 통해 리스트에서 수정할 수 있습니다.
입력한 이메일로 서명 요청 메일이 전송되며, 휴대전화를 입력한 경우 서명 요청 알림톡이 제공됩니다.
⑧ 입력한 데이터를 확인 후 [계약 전송하기] 클릭합니다.
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• 계약을 요청한 후에는 계약 내용을 수정할 수 없습니다. • 계약 요청 즉시 포인트가 차감되며, 계약 진행결과에 관계없이 포인트는 환불되지 않습니다. |
⑨ [계약 전송하기] 클릭 시 확인 창이 제공되며, 필수 확인사항 동의 후 계약을 요청할 수 있습니다.
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