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결재양식 설정하기

법인카드와 개인경비의 경비처리를 위한 결재 문서 양식으로 보존 연한/ 보안 등급/ 결재 포맷 및 지정 결재자를 지정할 수 있습니다.

결재 양식은 [경영 > 경리회계 > 환경 설정 > 결재 양식] 메뉴에서 설정할 수 있습니다.

보존 연한

문서의 보존 기간은 1년 ~ 10년과 영구적 기간 중에 선택할 수 있습니다.

[변경금지]가 체크된 경우 설정된 보존 연한 만료 후 삭제 설정에 따라 기간이 지난 문서는 삭제 문서 목록으로 이동될 수 있으며, [전자결재 > 관리자 설정 > 삭제 문서 목록]에서 복원하거나 완전 삭제할 수 있습니다.

※ 법인카드문서 양식과 개인경비 문서 양식에서 보존 연한 설정이 별도로 필요합니다.

보안등급

기안 문서 작성 할 때, 노출할 보안 등급을 선택하고, 보안 등급이 불가하도록 [변경 금지]를 선택할 수 있습니다.

문서의 보안 등급에 따라 결재선 변경 및 열람 권한이 부여되며, A등급과 B등급에 대한 기본 열람 권한은 [전자결재 > 관리자 설정 > 기본 설정]에서 변경할 수 있습니다.

결재양식 설정

1. 결재 포맷에 맞는 양식을 선택할 수 있습니다.

- 결재: 결재, 합의, 참조자의 포맷으로 [재무합의 사용] 좌측 체크박스를 선택하면 재무 합의자도 포맷에 추가됩니다.

주로 업무 기획서처럼 결재자와 합의자가 필요한 경우 사용합니다.

- 신청: 신청, 처리, 참조가 포함된 포맷으로 물품 구매 요청 또는 휴가 신청과 같이 문서 내용에 대한 신청자와 처리자가 다른 경우 사용합니다.

2. 결재 포맷을 선택하면 지정 결재자를 선택할 수 있습니다.

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