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경비지출이란?
경비지출은 기업의 경비 처리 업무를 위한 기능으로, 법인카드 사용자의 경우 자동 수집되는 카드 승인 내역을 통해 간단한 내역만 입력하면 지출 품의를 작성할 수 있습니다.
법인카드 사용자가 아니더라도 직원이 보유한 개인카드나 증빙 종류(일반영수증/개인카드/세금계산서/계산서/현금영수증)에 따라 경비를 청구할 수 있습니다.
주요 기능
1. 카드사 데이터 연동
주요 카드사와의 데이터 연동으로 사용 내역을 확인하고 지출 품의를 진행할 수 있습니다.
2. 개인 경비 청구
은행 계좌 등록만으로, 회사 업무로 발생된 개인 영수증으로 경비 청구가 가능합니다.
3. 대리 기안자 지정
경비 청구를 기안할 수 없는 사용자가 있으면, 다른 사용자를 지정하여 지출품의 기안할 수 있습니다.
4. 사용 권한 관리
경리회계와 세금계산서 사용자/관리자를 구분하여 사용 권한을 설정할 수 있습니다.
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카드승인내역을 자동으로 불러오기 위한 법인카드 연동의 경우, 최초 2개는 무료로 연동을 지원하며 3개부터는 카드 1장 당 월 2,000포인트가 차감됩니다. |
Step 1 경비지출관리 설정하기
회계 관리자는 [인사/회계 > 경리회계 > 기초정보 관리] 에서 법인카드 및 은행계좌 정보를 등록, 연동할 수 있습니다.
법인카드는 카드사 ID(아이디), PW(비밀번호)를 입력하여 연동할 수 있으며, 정상 연동되면 30일 간의 카드사용 내역을 수집합니다.
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‘경비지출관리 설정하기’에 대한 기능 별 상세 내용은 아래 매뉴얼을 참고해주세요. |
Step 2 내 경비지출 사용하기
사용자는 회사 법인카드가 지정됐거나 본인의 계좌 정보(직원용)가 등록된 경우, [오피스 > 근무/경비처리 > 내 경비지출]에서 거래내역에 대한 지출결의를 기안할 수 있습니다.
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‘경비지출관리 사용하기’에 대한 기능 별 상세 내용은 아래 매뉴얼을 참고해주세요. |
Step 3 경비지출내역 조회하기
회계 관리자는 [인사/회계 > 경리회계 > 경비지출관리]에서 경비청구 현황을 확인하고 관리할 수 있습니다.
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‘경비지출관리 조회하기’에 대한 기능 별 상세 내용은 아래 매뉴얼을 참고해주세요. |
