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Home > 메일/그룹웨어 > 세금계산서 > 세금계산서 역발행
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• (세금)계산서는 국세청 전송이 완료된 문서만이 법적 효력을 갖습니다. • 역발행 요청 받은 문서는 국세청으로 전송되지 않은 문서로 공급자가 확인 후 공인인증서를 통한 [발급/국세청 전송]이 이루어져야 합니다. [발급/국세청 전송] 시 과금 설정에 따라 발급 가능 건수가 차감됩니다. • 마감일 이후 문서를 발급할 경우 가산세 대상이 될 수 있으니, 마감일 확인 후 발급을 진행하세요. |
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com |
2. 오피스 홈에서 [세금계산서]를 클릭합니다.
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• [세금계산서] 메뉴는 전체 관리자(슈퍼 관리자), 회계+세금계산서 관리자만 접근 가능한 메뉴입니다. |
3. [매출 문서 > 역발행대기 문서]를 클릭합니다.
① [매출 문서 > 역발행대기 문서]: 요청받은 모든 역발행 문서를 확인할 수 있습니다. 발급 전 까지의 문서가 보여집니다.
[인사/회계 > 경리회계 탭 > 기초정보 관리 > 사업자 정보]에 인증된 사업자번호와 일치하는 오피스에 [매출 문서 > 역발행대기 문서]로 문서가 인입됩니다.
② 문서상태: 문서상태 확인할 수 있습니다.
역발행 대기 상태의 문서만 국세청 발급할 수 있으며, 취소 또는 반려된 문서는 발급이 불가합니다.
4. 리스트의 문서를 선택 후 상세 화면에서 발급/국세청 전송할 수 있습니다.
① 문서의 기재사항을 확인한 후 [발급/국세청 전송] 또는 [반려] 처리가 가능합니다. 반려된 문서는 다시 발급할 수 없습니다.
요청받은 역발행 문서는 공급자가 수정할 수 없으며, 반려 후 재 요청하여 발급해야 합니다.
② 공급받는자가 요청 시 설정한 과금 대상의 사용 건수가 차감됩니다.
공급받는자 과금 시 역발행 요청 시점에 차감 후 요청되며, 발급 시에는 차감되지 않습니다.
공급자 과금 시 공급자가 [발급/국세청 전송] 시점에 건수가 차감됩니다.
반려 또는 취소 시 과금된 대상에게 포인트가 반환됩니다.
③ 공급받는자에게 메모를 남기거나, 공급받는자가 전달한 메모를 확인할 수 있습니다.
5. 국세청 전송이 완료된 세금계산서는 [매출 문서 > 국세청 전송문서]에서 확인이 가능합니다.
① 국세청으로 전송된 모든 매출 문서를 확인할 수 있습니다. 발급형태 항목을 통해 정발행/역발행 문서 구분이 가능합니다.
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• [발급 및 국세청 전송]을 진행한 세금계산서는 전송 중 상태를 거쳐 국세청에 전송 완료됩니다. • 전송이 완료되기까지 약 1시간가량 시간이 소요되며 서버 사용량이 많거나 국세청 전송 마감일에는 반나절 이상 소요될 수 있습니다. • 전송 중 상태의 문서 목록은 [세금계산서 > 매출 문서 > 국세청 전송문서 > 전송 중 탭]에서 확인이 가능합니다. |
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• 전자세금계산서의 발급/국세청 전송 마감일은 거래 월 기준 익월 10일까지입니다. • 전송 마감일이 토요일 혹은 공휴일일 경우 바로 다음 영업일로 마감일이 순연됩니다. • 전자세금계산서를 전송기한 내에 완료하지 않으면 지연 전송 혹은 미전송에 따라 가산세가 부과될 수 있으니 주의하시기 바랍니다. |
