메일/그룹웨어 매뉴얼
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오피스 용량은 사내 메일, 게시판, 하이웍스 메신저의 쪽지, 그룹에서 사용하는 용량입니다.
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• 사내 메일이란 그룹웨어 상품 이용 시 제공되는 서비스로, 같은 오피스(사내) 사용자끼리만 송수신이 가능한 웹 쪽지 형식의 메일로, 외부 메일과 송/수신이 불가합니다. • 사내 메일에서 일반 메일로 변경 시 사내 메일 저장 용량이 오피스 용량에서 제외되어, 해당 용량만큼 오피스 용량은 증가됩니다. |
사내에서 사용 중인 오피스 용량을 한 번에 확인하는 방법은 아래와 같습니다.
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [하이웍스 관리]를 클릭합니다.
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• [하이웍스 관리] 메뉴는 전체 관리자(슈퍼 관리자)만 접근 가능한 메뉴입니다. |
3. [하이웍스 관리 > 오피스 관리 > 오피스 용량 사용 현황] 또는 우측 오피스 용량의 [자세히 보기]를 클릭합니다.
4. 오피스 총 용량, 사용 중인 용량, 남은 용량과 서비스별 오피스 용량을 확인할 수 있습니다.
① 오피스의 총 용량, 사용 중인 용량, 남은 용량을 그래프와 수치로 확인할 수 있습니다.
② [사내 메일]을 클릭해 사내 메일 사용자별 용량을 확인할 수 있습니다.
- 본 매뉴얼에 표시되는 사내 메일은 회사 내에서 사용하는 일반 메일 의미가 아닙니다.
오피스 상품에만 제공되는 서비스로 외부 이메일과는 수/발신이 불가한 오피스 조직 내 사용자끼리만 사용 가능한 웹 쪽지 형식의 서비스입니다.
- 일반 메일 상품을 사용하는 경우 사내 메일은 종료됩니다.
③ [게시판]을 클릭해 게시판별 사용량을 확인할 수 있습니다.
각 게시판에 대한 관리(사용자 확인, 게시판 삭제 등)는 [게시판 > 게시판 관리]에서 확인할 수 있습니다.
④ [쪽지]를 클릭해 사용자(아이디)별 쪽지 용량을 확인할 수 있으며, [비우기]를 클릭해 사용자의 쪽지함을 비울 수 있습니다.
쪽지 비우기 처리 시, 사용자의 쪽지 내용은 모두 삭제되며 복구되지 않으니 반드시 사용자에게 먼저 확인 후 진행해 주세요.
⑤ [그룹]을 클릭해 그룹별 사용량을 확인할 수 있습니다.
각 게시판에 대한 관리(사용자 확인, 그룹 삭제 등)는 [오피스 홈 > 그룹 > 그룹 관리]에서 확인할 수 있습니다.
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