메일/그룹웨어 매뉴얼
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입출금관리 > 입출금 메뉴에서는 연동된 계좌의 거래내역을 수집하고,
수집된 거래내역을 송금요청내역 및 기타거래와의 연결을 통해 거래내역을 정리하고 관리할 수 있습니다.
실시간 수집하기
실시간 수집은 계좌별로 1시간에 1번만 가능하며, 계좌별로 수집 가능한 기간이 상이하니 아래 내용을 참고하시기 바랍니다.
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* 은행별 최대 수집(조회) 가능 기간은 아래와 같습니다.
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1. 하이웍스 오피스에서 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 우측 상단의 아이콘을 클릭한 후 [인사/회계]를 클릭합니다.
3. [입출금관리 > 입출금]을 클릭합니다.
4. 수집을 원하는 기간과 계좌를 선택 후 [실시간수집]을 클릭합니다.
5. 수집기간을 확인 후 [확인]을 클릭하면 실시간 수집이 완료됩니다.
거래내역 연결하기
계좌 내역을 송금관리 혹은 기타거래와의 연결을 통해 거래내역을 정리할 수 있습니다. 연결은 한건 씩만 처리가 가능합니다.
1. 기간과 계좌를 선택 후 [조회]를 클릭합니다.
2. 수집된 계좌 거래 내역을 확인할 수 있으며, 적요를 작성할 수 있습니다.
① 검색 : 조회기간 / 계좌별 / 입출금 내역별로 검색을 합니다.
② 거래내역 현황 : 수집된 거래내역을 조회하고, 연결처리하여 정리할 수 있습니다.
- 계좌별 수집된 거래내역을 조회할 수 있으며, 적요를 직접 작성할 수 있습니다.
- 연결된 거래의 상세내역을 조회할 수 있습니다.
③ 현황 목록 설정 : 목록을 설정합니다.
- 좁게보기 / 크게보기 : 목록 간격을 조절합니다.
- 항목설정 : 기본 항목 외 다른 항목의 사용여부를 선택할 수 있습니다.
3. 연결하고자 하는 거래내역을 선택 후 [연결하기]를 클릭합니다. 거래 연결 시 입급거래와의 연결은 수납연결, 출금거래와의 연결은 지급연결 처리가 됩니다.
1) 수납연결
- 입금내역와 기타거래를 연결처리하며, 계좌 입금액과 실수납액이 일치해야 연결이 가능합니다.
- 기타거래 : 매출 이외의 사유로 발생한 거래를 계정과목을 선택하여 연결처리합니다(예: 자본금 증자, 이자/배당소득 수령 등)
① 할인액 혹은 수수료로 인하여 입금액과 수납액이 상이한 경우 할인액과 수수료를 입력할 수 있습니다.
② 입금액과 실수납액의 차이가 계산되며, 차이가 0인 경우에만 연결이 가능합니다.
③ 전체 계정과목이 노출되며, 세부항목이 존재하는 계정과목은 계정과목이 노출되지 않고 세부항목이 노출됩니다.
④ 거래처 선택이 필요한 경우 거래처를 선택할 수 있습니다.
2) 지급연결
- 출금내역과 송금관리 혹은 기타거래를 연결처리하며, 계좌 출금액과 실지급액이 일치해야 연결이 가능합니다.
- 송금관리 : 입출금관리 > 송금관리 목록에 쌓인 송금요청 내역과 출금거래를 연결하여 지급처리 합니다.
① 할인액 혹은 수수료로 인하여 출금액과 지급액이 상이한 경우 할인액과 수수료를 입력할 수 있습니다.
② 출금액과 실지급액의 차이가 계산되며, 차이가 0인 경우에만 연결이 가능합니다..
③ 송금이 완료되지 않은 상태의 송금요청내역이 노출됩니다.
④ 결재번호를 클릭하면 전자결재 문서로 이동하여 확인할 수 있으나, 해당 문서의 결재선에 포함되어야 문서를 열람할 수 있습니다.
⑤ 동일한 송금처만 복수 선택하여 연결이 가능하며, 다른 송금처가 복수로 선택된 경우 연결할 수 없습니다.
- 기타거래 : 매입, 송금관리 이외의 사유로 발생한 거래를 계정과목을 선택하여 연결처리합니다(예: 이자 납부, 각종 세금 납부 등)
