메일/그룹웨어 매뉴얼
Home > 메일/그룹웨어 > 경리회계 > 입출금관리 사용하기
입출금관리란?
하이웍스 경리회계 입출금관리는 연동된 계좌의 거래내역을 수집하고, 수집된 거래내역을 송금요청내역 그리고 기타거래와 연결하여 거래내역을 정리하고 관리할 수 있습니다.
경리회계의 입출금관리 메뉴에는 입출금 그리고 송금관리로 분류되어 있습니다.
1. 입출금
입출금계좌의 거래내역을 확인하고 계좌 거래내역과 수납/지급 사유와 연결처리할 수 있습니다.
2. 송금관리
송금요청 전자결재가 완료된 송금요청내역 (개인경비 또는 전자결재를 통한송금요청 내역)을 조회할 수 있으며, 송금 상태를 처리하고 관리할 수 있습니다.
1 실시간 계좌 입금내역 조회하기
[경리회계 > 기초정보 관리 > 은행계좌 설정] 메뉴에서 회사에서 사용하는 계좌를 회사용으로 구분하여 등록합니다.
① [계좌 연동] 클릭
② 포인트 사용 안내 확인 후 [데이터 연동] 클릭
③ 포인트 차감 안내 확인 후 [확인] 클릭
 |
• 계좌 연동을 하기 위해서는 빠른계좌조회(간편조회, 스피드조회 등) 계좌로 등록되어 있어야 합니다. 은행별 빠른계좌조회 등록방법은 아래 매뉴얼을 참고해주세요. |
 |
• 계좌 연동 시 포인트는 자동 차감됩니다. (계좌 1개당 / 월 2,000 하이웍스 포인트 차감) • 계좌 연동은 용도가 회사용이며, 통화가 KRW인 계좌만 연동 가능합니다. |
① 실시간 수집할 계좌 선택
② [실시간수집] 클릭
③ 안내 문구 확인 후 [확인] 클릭
2 거래내역 연결하기 (수납 / 지급)
은행계좌내역을 증빙과 연결하여 거래내역을 정리할 수 있으며, 연결은 1건씩만 처리할 수 있습니다.
① 수납 연결 (입금) : 매출, 기타거래
② 지급 연결 (출금) : 송금관리, 매입, 기타거래
1) 수납 연결하기
계좌의 입금내역과 매출대금과의 연결을 통해 출금사유 및 지급여부를 관리할 수 있습니다.
수납연결할 매출 거래내역 체크 후 계좌 입금액과 실수납액의 차이금액이 0원인 경우 [저장]을 클릭하여 수납연결할 수 있습니다.
① [연결하기] 버튼 클릭한 거래내역의 통장내역
② 총수납액, 할인액(-), 수수료(-), 실수납액 확인
③ 계좌 입금액과 실수급액의 차이가 계산되며, 차이가 0원인 경우에만 연결 가능
④ 매출 조회기간
⑤ 거래내역 목록
매출 이외의 사유로 발생된 거래는 계정과목을 선택하여 "기타거래"로 수납연결할 수 있습니다.
간혹 아래 화면과 같이 수납 / 지급 연결 시 계좌 입출금액과 실수납액이 차이나는 경우가 있습니다.
수납 / 지급 연결 시 계좌 입출금액과 실수납액의 차이가 발생하는 경우 위와 같이 얼럿이 뜨면서 설정을 저장할 수 없습니다.
수납 연결은 할인액(-), 수수료(-); 지급 연결은 할인액(-), 수수료(+)를 차이 나는 금액만큼 입력한 다음 차이가 0원이 되도록 조정 후 연결할 수 있습니다.
2) 지급 연결하기
개인경비 또는 송금요청 모듈을 이용한 하이웍스 전자결재와 연동한 거래내역은 "송금관리"를 통해 지급 연결할 수 있습니다.
"송금관리"에 조회되는 거래내역은 [입출금관리 > 송금관리] 메뉴에서 확인 가능하며, 전자결재가 완료된 문서를 기준으로 송금정보를 조회할 수 있습니다.
|
• 하이웍스 전자결재의 송금요청 모듈에 대한 자세한 내용은 아래 매뉴얼을 참고해주세요. |
전자결재를 사용하지 않고 매입대금을 지급하는 경우 "매입"에서 연결할 수 있습니다.
