메일/그룹웨어 매뉴얼

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멤버 관리하기 멤버 관리하기

멤버 추가하기

 

1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.

 

 

• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다.  

예)  https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com 

 

•  DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요.

 

① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.

 

 

2. 로그인 후 오피스 홈에서 [업무관리]를 클릭합니다.

 

 

 

3. 좌측 LNB에서 참여 중인 앱을 클릭합니다.

 

 

 

4. 업무 앱 페이지에서 [멤버]를 클릭합니다.

 

 

① 소유자 아이콘: 해당 앱의 소유자를 표시합니다.
② 관리자 아이콘: 해당 앱의 관리자를 표시합니다.

 

5. [멤버 추가]를 클릭합니다.

 

 

• 앱 소유자/관리자의 멤버 추가 권한에 따라서 멤버를 추가할 수 있는 권한이 상이합니다.
• [앱 관리자만]으로 설정된 경우, 앱 소유자/관리자만 멤버를 추가할 수 있습니다.
• [모든 멤버]로 설정된 경우, 업무 앱의 모든 멤버가 멤버를 추가할 수 있습니다.

 

 

6. 추가할 멤버를 선택 후 [추가]를 클릭합니다.

 

 

① 멤버 아이콘: 이미 멤버인 구성원인 경우 해당 아이콘을 표시합니다.

 

 

멤버 내보내기

 

1. 앱 소유자/관리자 계정으로 접속합니다.

 

 

2. 내보낼 멤버의 [설정]을 클릭 후, [앱에서 내보내기]를 클릭합니다.

 

 

• 내보내진 구성원은 공개 앱의 경우 참여가능한 업무 앱 페이지에서 다시 멤버로 참여할 수 있고, 비공개 앱의 경우 멤버로 추가되어야 업무 앱에 다시 참여할 수 있습니다.

 

 

 

앱 소유권 위임하기

 

1. 앱 소유자 계정으로 접속합니다.

 

2. 소유권을 위임할 멤버의 [설정]을 클릭 후, [소유자 권한 위임]을 클릭합니다.

 

 

• 소유권을 다른 멤버에게 위임하면, 위임한 사용자는 관리자로 자동 변경됩니다.
• 소유자는 업무 앱별 1명만 있을 수 있습니다.

 

 

앱 관리자로 지정/해제하기

 

1. 앱 소유자/관리자 계정으로 접속합니다.

 

 

2. 관리자로 지정할 멤버의 [설정]을 클릭 후, [관리자로 지정]을 클릭합니다.

 

 

• 앱 관리자 수에는 제한이 없습니다.

 

 

3. 관리자 권한을 해제할 멤버의 [설정]을 클릭 후, [관리자 권한 해제]를 클릭합니다.

 

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