메일/그룹웨어 매뉴얼
Home > 메일/그룹웨어 > 업무관리 > 업무관리 사용하기 > 업무 앱 관리
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [업무관리]를 클릭합니다.
3. 좌측 LNB에서 참여 중인 앱을 클릭합니다.
4. 업무 앱 소유자/관리자 계정으로 접속한 후, 업무 앱 페이지에서 [앱 관리]를 클릭합니다.
5. 앱 관리자 페이지에서 메뉴 우측 버튼을 클릭하여 원하는 작업을 진행합니다.
1) 앱 기본 설정하기
업무 앱의 이름과 공개 설정, 설명, 아이콘을 변경할 수 있습니다. 내용 작성 후 [저장]을 클릭하면 앱 정보가 변경됩니다.
2) 댓글 설정하기
토글을 클릭하여 데이터에 댓글 기능의 사용 여부를 변경할 수 있습니다.
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댓글이 이미 작성된 상태에서 '사용 안 함'으로 변경하면 해당 댓글이 숨겨지고, '사용함'으로 다시 변경하면 기존 댓글이 다시 표시됩니다. |
3) 데이터 편집 권한 설정하기
- 데이터의 편집 권한을 ‘등록자'와 ‘모든 멤버' 중에서 설정할 수 있습니다.
- 데이터의 담당자로 지정된 사용자인 경우, 해당 데이터를 편집할 수 있도록 허용할지 설정할 수 있습니다.
4) 멤버 추가 권한
앱에 멤버를 추가할 수 있는 권한을 ‘앱 관리자만'과 ‘모든 멤버'로 설정할 수 있습니다.
5) 업무 앱 복제하기
업무 앱을 복제하면 기존 앱의 설정, 컴포넌트, 데이터를 동일하게 복사하여 새로운 앱으로 생성할 수 있습니다.
① 데이터 포함: 기존 업무 앱의 설정과 데이터를 동일하게 복제할 수 있습니다.
② 데이터 미포함: 동일한 업무 앱 설정을 사용하여 새로운 데이터를 구성할 수 있습니다.
6) 앱 소유권 변경하기
업무 앱의 소유권을 변경할 수 있습니다. 앱 소유자 계정으로 접속한 뒤, [멤버 페이지로 이동]을 클릭하여 원하는 멤버에게 소유자 권한을 위임합니다.
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• 해당 앱의 멤버가 아닌 인원에게 앱 소유권을 위임할 수 있으며, 위임하는 순간 그 인원은 앱의 멤버로도 참여하게 됩니다. |
7) 앱 활성화/비활성화하기
업무 앱의 활성화 여부를 설정할 수 있습니다.
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• 더 이상 업무 앱을 사용하지 않지만 업무 앱에 작성된 히스토리를 유지하고 싶을 때 업무 앱 비활성화 기능을 사용합니다. |
8) 앱 삭제하기
앱 소유자 계정으로 접속한 뒤, 알림 메시지의 주의사항을 확인 후 [삭제]를 클릭하면 앱이 삭제됩니다.
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• 앱이 삭제된 시점부터 해당 앱의 데이터와 앱을 볼 수 없습니다. |
