메일/그룹웨어 매뉴얼
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1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [업무관리]를 클릭합니다.
3. 좌측 LNB에서 참여 중인 앱을 클릭합니다.
4. 업무 앱 소유자/관리자 계정으로 접속한 후, 업무 앱 페이지에서 [앱 관리]를 클릭합니다.
5. 앱 관리자 페이지에서 [입력항목]을 클릭 후, [입력항목 편집]을 클릭합니다.
① 미리보기: 입력화면이 데이터 등록자의 화면에서 어떻게 보여지는지 확인할 수 있습니다.
- 미리보기에서 데이터를 입력할 수 없습니다.
6. 입력화면 구성 페이지에서 업무처리에 필요한 데이터의 입력화면을 설정합니다.
1) 입력화면으로 구성할 컴포넌트를 선택합니다.
사용자에게 데이터를 입력받을 항목을 좌측패널에서 클릭하거나 중앙패널로 드래그앤드롭 합니다.
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상태, 속성 컴포넌트(등록한 사람, 등록한 날짜, 마지막 수정한 사람, 마지막 수정한 날짜)는 1개만 추가할 수 있습니다. |
컴포넌트 종류는 아래와 같습니다:
기본 컴포넌트
- 제목: 데이터의 제목입니다.
- 상태: 할 일, 진행중, 완료 카테고리로 분류된 상태 옵션을 사용하여 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
- 텍스트: 짧은 길이의 텍스트를 입력할 수 있습니다. 이메일, URL, 설명 입력에 유용합니다.
- 숫자: 숫자 데이터를 입력할 수 있습니다. 가격, 예산, 수량 입력에 유용합니다.
- 단일선택: 여러 옵션 중 하나를 선택할 수 있는 기능입니다. 항목 분류에 유용합니다.
- 다중선택: 여러 옵션 중 여러 개를 선택할 수 있는 기능입니다. 여러 항목에 옵션을 지정할 때 유용합니다.
- 체크박스: 체크하거나 해제하여 항목의 상태를 표시할 수 있습니다. 완료 여부, 확인 여부를 간단히 기록하는 데 유용합니다.
- 날짜: 날짜와 시간 데이터를 입력할 수 있습니다. 마감일 설정, 회의 일정, 이벤트 날짜 입력에 유용합니다.
- 파일: 이미지와 파일을 업로드할 수 있습니다. 파일 첨부가 필요한 문서나 이미지 업로드에 유용합니다.
- 담당자: 업무를 담당할 사용자를 지정할 수 있습니다. 특정 업무나 프로젝트 책임자를 할당하는 데 유용합니다.
- 참조자: 업무에 참조가 필요한 사용자를 지정할 수 있습니다. 프로젝트나 문서 검토 등 참조가 필요한 상황에 유용합니다.
속성 컴포넌트
- 등록한 사람: 데이터를 등록한 사람을 자동입력하고, 편집할 수 없습니다.
- 등록한 날짜: 데이터의 등록 날짜를 자동입력하고, 편집할 수 없습니다.
- 마지막 편집한 사람: 데이터를 마지막으로 편집한 사용자를 자동입력하고, 편집할 수 없습니다.
- 마지막 편집한 날짜: 데이터의 마지막 편집 날짜를 자동입력하고, 편집할 수 없습니다.
고급 컴포넌트
- 다른 앱과 연동: 다른 앱의 데이터를 연동하여 가져올 수 있습니다. 연동된 데이터를 통해 다른 앱의 정보를 활용할 때 유용합니다.
- 롤업: ‘다른 앱과 연동’ 컴포넌트에서 가져온 데이터의 특정 값을 표시할 수 있습니다. 연결된 데이터의 특정 컴포넌트를 사용할 때 유용합니다.
2) 중앙 패널에서 컴포넌트를 편집합니다.
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제목 컴포넌트의 순서는 변경할 수 없습니다. |
컴포넌트를 클릭 후 우측 상단에 표시되는 버튼을 클릭하여 해당 컴포넌트를 복제, 삭제할 수 있습니다.
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• 컴포넌트 복제 시, 상세설정 값도 함께 복제됩니다. |
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• 삭제 시, 해당 컴포넌트에 등록된 모든 데이터도 함께 삭제됩니다. |
3) 우측 패널에서 컴포넌트의 상세설정을 편집합니다.
각 컴포넌트마다 사용자가 입력할 데이터 정보와 규칙을 설정합니다.
