메일/그룹웨어 매뉴얼
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• 보안 메일은 이용 중인 하이웍스 상품에 보안 메일 또는 매니지드 옵션이 추가된 경우 이용 가능한 서비스입니다. 만일 이용 중인 상품이 보안 메일 기능을 제공하지 않는 경우, 타입 변경을 통해 보안 메일을 이용할 수 있습니다. • 타입 변경 방법은 [메일 > 서비스 관리하기 > gabia.com 구매 고객 > 타입 변경] 또는 [메일 > 서비스 관리하기 > hiworks.com 구매 고객 > 타입 변경] 매뉴얼을 참고해주세요. |
하이웍스 보안 메일에서는 최근 1개월 동안 오피스로 접속한 IP 내역을 제공하고 있습니다.
사용자 접속 내역은 아래 매뉴얼을 통해 확인하실 수 있습니다.
1. 하이웍스 오피스에 전체 관리자(슈퍼 관리자) 계정으로 로그인합니다.
• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [오피스관리]를 클릭합니다.
3. [오피스 관리 > 보안]을 클릭합니다.
4. [보안 메일 > 감사 > 사용자접속내역 > 접속시간별]을 클릭해 접속시간별 접속자명, 접속 아이피, 접속 수단을 확인할 수 있습니다.
① 접속자, 아이피, 구분으로 최근 1개월 이내의 접속 내역을 검색할 수 있습니다. 구분은 웹/POP3/메신저 중 선택해 검색할 수 있습니다.
② 전체 접속 내역 또는 특정 접속자, 아이피, 구분을 통해 검색한 내역을 인쇄할 수 있습니다.
③ 전체 접속 내역 또는 특정 접속자, 아이피, 구분을 통해 검색한 내역을 엑셀 다운로드할 수 있습니다.
• [접속 내역 > 아이피] 우측에 빨간색 느낌표로 표시된 내역은 평소 접속하지 않은 아이피에서 접속된 경우 경고 알림을 의미합니다. 해당 알림을 통해 계정 도용 등 비정상적인 접속을 탐지할 수 있습니다. • 구분 중 웹은 PC를 통한 하이웍스 오피스를 접속한 경우를, POP3/SMTP는 아웃룩 등 외부 프로그램을 통해 하이웍스 오피스를 접속한 경우를, 메신저는 PC 메신저를 통해 접속한 경우를 의미합니다. |
5. [보안 메일 > 사용자접속내역 > 사용자별]을 클릭해 사용자별 접속 횟수, 마지막 접속 시간, 마지막 접속 아이피, 접속 수단을 확인할 수 있습니다.
① 접속자, 아이피, 구분으로 최근 1개월 이내의 접속 내역을 검색할 수 있습니다. 구분은 웹/POP3/메신저 중 선택해 검색할 수 있습니다.
② 전체 접속 내역 또는 특정 접속자, 아이피, 구분을 통해 검색한 내역을 인쇄할 수 있습니다.
③ 전체 접속 내역 또는 특정 접속자, 아이피, 구분을 통해 검색한 내역을 엑셀 다운로드할 수 있습니다.
• 인쇄와 엑셀 다운로드 기능은 별도의 기간 설정이 불가합니다. |
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