메일/그룹웨어 매뉴얼
Home > 메일/그룹웨어 > 메일 > 보안 메일 사용하기 > 메일 보안설정
 |
• 보안 메일은 이용 중인 하이웍스 상품에 보안 메일 또는 매니지드 옵션이 추가된 경우 이용 가능한 서비스입니다. 만일 이용 중인 상품이 보안 메일 기능을 제공하지 않는 경우, 플랜 변경을 통해 보안 메일을 이용할 수 있습니다. • 플랜 변경 방법은 [메일 > 서비스 관리하기 > 플랜 변경하기] 매뉴얼을 참고해주세요. |
하이웍스 보안 메일에서는 사내 정보 보안을 위해 사용자의 POP3/SMTP 설정을 제한할 수 있는 기능을 제공합니다.
POP3/SMTP 설정 방법은 아래 매뉴얼을 참고해주세요.
1. 하이웍스 오피스에 전체 관리자(슈퍼 관리자) 계정으로 로그인합니다.
 |
• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [하이웍스 관리]를 클릭합니다.
3. [하이웍스 관리 > 메일 관리 > 보안 메일]을 클릭합니다.
4. [보안 메일 > POP3/SMTP 설정]을 클릭합니다.
1) POP3/SMTP 사용함 설정
POP3/SMTP 기능은 초기 설정 값이 사용 안함으로 되어있습니다. [사용 함]으로 상태 값을 변경하면 오피스 사용자 전체에 적용됩니다.
① POP3로 메일을 읽어갈 때 메일 프로그램 설정과 관계없이 하이웍스 서버에서 메일을 삭제하지 않고 보관하는 설정입니다.
② 아웃룩의 경우 서버에 메시지 복사본 저장만 별도로 체크하면 서버에서 메일이 삭제되지 않으나, 체크가 누락되거나 0일 후 삭제되도록 체크되어 있는 경우 POP3로 메일을 읽어간 후 하이웍스 서버에서는 메일이 자동 삭제됩니다.
|
• POP3/SMTP 설정을 '사용 함'으로 설정 시, 하이웍스의 암호 메일/승인 메일 등 일부 서비스 사용이 불가합니다. • POP3/SMTP 설정이 [사용 함]으로 설정된 경우, 사용자가 로그인 후 직접 [메일 > 환경 설정 > 기본 설정]에서 해당 계정의 POP3/SMTP 기능 사용 여부를 설정할 수 있습니다. |
2) POP3/SMTP 사용 안함 설정
POP3/SMTP 기능을 초기 설정 값 대로 사용 안함으로 설정할 경우, 예외 사용자를 추가로 등록할 수 있습니다. 예외 사용자로 추가된 사용자는 POP3/SMTP 기능을 사용할 수 있도록 허용됩니다.
(1) [사용 안함]을 클릭 후 하단 [예외 사용자 추가]를 클릭합니다.
(2) 좌측 목록은 POP3/SMTP 예외 사용자로 지정 가능한 사용자 목록입니다. 예외 사용자로 등록할 계정을 선택 후 [추가]를 클릭해 우측 예외 사용자 목록으로 이동하고 [저장]을 클릭합니다.
만일 선택된 예외 사용자를 제외하려는 경우, 우측 목록에서 계정 선택 후 [빼기]를 클릭해 좌측 목록으로 이동하고 [저장]을 클릭합니다.
(3) 이미 예외 사용자로 등록된 사용자를 삭제하려면 해당 계정의 우측 [삭제]를 클릭합니다.
알림 메시지 내용을 체크 후 [확인]을 클릭하면 즉시 삭제가 완료됩니다.
|
• 예외 사용자를 삭제하면 실행 취소가 불가능합니다. 다수의 예외 사용자가 입력되어 있는 경우라면 삭제 작업을 신중히 진행해 주세요. |
메일 알아보기
메일 알아보기
메일 사용을 위한 사전 준비
오피스 개설하기
도메인 연결하기
조직도 생성하기
직위/직무 생성하기
사용자 추가하기
메일 이전하기
메일 사용하기
메일 쓰기
메일 읽기
기본 설정
메일함 관리
메일 자동 분류
스팸 설정
외부 메일 가져오기
멀티 메일
오피스 관리
사용 현황
공용 메일 사용하기
공용메일 이용하기
공용메일 생성/관리하기
그룹 메일 사용하기
그룹메일 생성/관리하기
그룹메일(폐쇄형) 생성/관리하기
그룹메일 이용하기
보안 메일 사용하기
감사
메일 보안설정
사용자 보안 설정
메일 아카이빙 사용하기
검색
정책 설정
다운로드
감사
이메일 연동하기
메일 전용 비밀번호 설정하기
아웃룩(Outlook)
모바일
맥(Mac) 메일 연동하기
Windows 10 Mail 연동하기
하이웍스 메일을 다른 사이트에서 확인하기
서비스 관리하기
도메인 변경하기
소유권 이전하기
플랜 변경하기
플랜 해지하기
오피스 이름 변경하기
전체 관리자 변경하기
부도메인 신청하기
