메일/그룹웨어 매뉴얼
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• 보안 메일은 이용 중인 하이웍스 상품에 보안 메일 또는 매니지드 옵션이 추가된 경우 이용 가능한 서비스입니다. 만일 이용 중인 상품이 보안 메일 기능을 제공하지 않는 경우, 플랜 변경을 통해 보안 메일을 이용할 수 있습니다. • 플랜 변경 방법은 [메일 > 서비스 관리하기 > 플랜 변경하기] 매뉴얼을 참고해주세요. |
하이웍스 보안 메일에서는 사내 정보 보안을 위해 올바르지 않은 비밀번호로 계속해서 로그인을 시도할 때 접속을 제한하는 기능을 제공합니다.
로그인 설정하는 방법은 아래 매뉴얼을 참고해주세요.
1. 하이웍스 오피스에 전체 관리자(슈퍼 관리자) 계정으로 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [하이웍스 관리]를 클릭합니다.
3. [하이웍스 관리 > 보안]을 클릭합니다.
4. [로그인 설정]을 클릭해 원하는 작업을 진행합니다.
① 로그인 실패 횟수를 5번, 10번, 15번, 20번 중에 선택할 수 있습니다.
② 로그인 실패에 대한 알림 수단을 설정할 수 있습니다. 알림 수신 지정 후 [설정 저장]을 클릭합니다.
단, 알림 수단 중 SMS 수신은 하이웍스 메시징에 남아 있는 문자 건수가 있어야 알림 발송이 가능합니다.
③ 특정 날짜나 기간 또는 웹/POP3/SMTP 구분 또는 로그인 시도 이름/로그인 시도 ID/로그인 시도 IP로 로그인 실패 기록을 조회할 수 있습니다.
④ 정해진 실패 횟수가 초과되어 차단된 사용자의 상태를 '허용'으로 변경하여 로그인이 가능하도록 상태 값을 변경해줄 수 있습니다.
[상태 변경]을 클릭하면 로그인 연속 실패 횟수가 초기화되어 목록에서 사라집니다.
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• 웹메일뿐만 아니라 아웃룩(POP3)에서도 접속 실패 횟수가 지정 값에 도달했을 때 접속이 차단됩니다. • 로그인 실패 횟수는 아이디 및 로그인 시도 IP를 조합해서 계산하며, 접속 차단도 로그인 시도를 한 IP에서만 적용됩니다. • 차단 알림은 전체 관리자(슈퍼 관리자)에게 발송되며, 메일 미사용 계정이나 휴대폰 번호를 입력하지 않은 경우 수신할 수 없습니다. 단, 아웃룩(POP3)을 통한 로그인 실패 시에는 알림이 작동하지 않습니다. • 상태가 '허용'으로 표기된 사용자도 접근 차단을 원하는 경우, 상태 값을 '차단'으로 변경 후 [상태 변경]을 클릭하면 접근 차단이 가능합니다. |
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