메일/그룹웨어 매뉴얼
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1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [쪽지]를 클릭합니다.
3. [환경설정]을 클릭한 뒤 [신규 백업 신청]을 클릭합니다.
4. 백업이 필요한 쪽지함과 백업할 기간, 알림 받을 메일 주소를 확인하고 [생성]을 클릭합니다.
① 백업할 쪽지함을 전체쪽지/받은쪽지/보낸쪽지 중에서 선택합니다.
② 백업 기간은 전체 기간 또는 특정 기간으로 선택할 수 있습니다. 특정 기간을 선택하면 1개월/6개월/12개월 중 선택하거나 기간을 직접 입력할 수 있습니다.
③ 백업 파일 다운로드 준비가 완료되면 입력한 이메일 주소로 알림 메일이 발송됩니다. ’확인 이메일 받기’를 OFF로 설정하면 알림 메일은 발송되지 않습니다.
④ [생성] 클릭 시 백업 파일 생성이 시작됩니다.
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• 쪽지 백업은 HTML 파일로 진행되며, 백업 완료 시 웹에서 확인할 수 있습니다.(첨부파일 포함되어 백업이 진행됩니다.) • 백업된 쪽지가 많을 경우, 다운로드 파일을 나누어 생성합니다. • 백업 파일 생성은 파일 크기에 따라 생성 시간이 길어질 수 있으며, 최대 24시간이 소요될 수 있습니다. • 백업 파일 다운로드 준비가 완료되면 입력한 메일 주소로 안내 메일이 발송됩니다. • 해당 백업 파일 생성 중 화면을 닫아도 백업 파일은 계속해서 생성됩니다. |
5. [다운로드]를 클릭해 파일을 다운로드 합니다.
6. 백업 파일은 압축 형태의 ZIP 파일 확장자로 저장됩니다. 압축 해제 후 index 파일을 열면 웹 브라우저에서 쪽지 목록과 내용을 확인할 수 있습니다.
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