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효율적이고 체계적인 경비 지출 관리를 위해, 사업 부문별 예산을 손쉽게 설정하고 체계적으로 관리할 수 있습니다.
1년단위로 경비지출 예산을 관리합니다.
예산편성
1) 하이웍스 오피스에 로그인 한 후 우측 상단의. 인사/회계 플랫폼을 클릭합니다.
인사/회계는 (인사/경리회계/세금계산서)의 관리자인 경우 진입이 가능합니다.
2.) 경리회계 > 경비지출 관리 > 예산편성, 예산사용 메뉴를 선택하여 예산관리를 할 수 있습니다.
3) 예산편성 설정 권한은 경비지출 관리 [입력]권한이 있는 사용자만 예산을 추가할 수 있습니다.
4) 예산관리(예산편성, 예산사용)은 (환경 설정 > 일반 설정 > 예산관리 사용 여부)에 따라 적용됩니다.
* 예산 편성이 완료되었더라도 사용으로 선택 되지 않은 경우, 경리회계 및 내경지비출에는 반영되지 않습니다.
예산추가하기
1. 기본 설정
1) 사용 기간: 예산을 사용할 수 있는 시작일과 종료일을 설정하는 기간입니다. 지정된 기간 내에서만 예산을 사용할 수 있도록 제한합니다.
예) 2024년 1월 1일부터 2024년 12월 31일까지를 사용 기간으로 설정하면, 해당 기간에만 예산을 집행할 수 있습니다.
2) 예산 초과 시 경비 청구: 설정된 예산을 초과하여 경비를 지출하려고 할 때, 시스템에서 어떻게 처리할지를 결정하는 설정입니다.
- 허용: 예산을 초과하더라도 경비 지출 기안은 가능하도록 설정합니다.
허용 예시) 예산이 초과된 경우에도 내경비지출 > 경비청구가 가능 합니다. (법인카드/개인경비 공통)
- 허용 안 함: 예산을 초과하면 경비 지출 기안이 불가능하도록 설정합니다.
허용 안 함 예시) 예산이 초과된 경우 내경비지출 > 경비청구가 불가능 합니다. (법인카드/개인경비 공통)
3) 편성 주기: 예산 사용 기간(월별/분기별/반기별/연도별)을 설정합니다. 예산 사용 기간이 지난 후에는 편성 금액을 수정할 수 없습니다.
4) 잔액 이월: 현재 예산 기간에 사용하고 남은 예산을 다음 예산 기간으로 이월할 수 있는지 여부를 설정하는 항목입니다.
- 허용 : 예산을 사용하고 남은 금액을 다음 예산 기간으로 이월하여 사용할 수 있습니다.
- 허용 안 함 : 예산을 사용하고 남은 금액은 소멸되며, 다음 예산 기간에는 새롭게 편성된 예산만 사용할 수 있습니다.
2. 편성 금액
① 예산 금액: 전체 기간 동안 사용할 금액을 입력합니다.
② 편성 금액: 주기에 따라 분할된 합계로 편성 합계가 예산 금액을 초과 할 수 없습니다.
3. 사용 권한
① 예산에 적용되는 사업부문을 선택합니다.
② 사업부문은 [기초설정 관리 > 사업부문] 목록이 기본이며, 상세 설정 중 [예산관리 > 사용]으로 선택된 경우만 지정할 수 있습니다.
4. 계정과목
① 예산에 적용되는 계정과목을 선택합니다.
② 계정과목은 [기초설정 관리 > 계정과목] 목록이 기본이며, 상세 설정 중 [예산관리 > 대상]으로 선택 된 경우만 지정할 수 있습니다.
