메일/그룹웨어 매뉴얼
Home > 메일/그룹웨어 > 인사/근무 > 증명서 사용하기
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [인사/회계]를 클릭합니다.
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• [오피스 홈>인사/회계] 메뉴는 전체 관리자(슈퍼 관리자), 인사관리자, 회계관리자만 접근 가능한 메뉴입니다. |
3. [인사설정 > 기본설정 > 증명서] 탭을 클릭합니다.
1) 증명서 사용 여부 설정
① 증명서 기능 사용 여부
증명서 발급 기능 사용 여부를 선택할 수 있습니다. 하이웍스 오피스 최초 세팅 시 증명서 관리는 ‘사용 안 함’이 기본값입니다.
사용으로 설정 시 사용자의 [증명서] 메뉴, 관리자의 [증명서 발급 내역] 메뉴가 활성화 됩니다.
2) 증명서 기본 설정
① 회사 정보 입력하기
증명서 내 표기할 회사 정보를 입력합니다. 최초 '회사명'은 최상위 조직명으로 자동 반영되며, '회사명'과 '대표자명'은 필수값입니다.
② 직인 등록하기
증명서에 날인할 직인은 사전에 등록하고 자동 반영할 수 있습니다.
등록된 직인은 양식 설정의 각 양식의 수정화면에서 '직인 사용 여부'를 선택하여 반영/미반영 설정도 가능합니다.
직인 파일은 3MB 이하만 등록 가능하며, 74x74px 이상 권장합니다.
③ 로고 등록하기
증명서 중앙에 회사 로고를 워터마크 형태로 반영할 수 있습니다.
로고 파일은 10MB 이하만 등록 가능하며, 가로 800px 또는 세로 400px 이상 권장합니다.
3) 증명서 양식 설정
① 증명서 기본 양식
증명서는 재직증명서, 경력증명서 양식이 제공됩니다. [수정] 버튼을 통해 각 양식의 설정을 수정할 수 있습니다.
② 양식 설정하기
- 문서제목 : 증명서 상단에 제공될 문서의 제목을 설정합니다.
- 사용 여부 : 양식 사용 여부를 설정합니다.
'사용' 설정 시 사용자, 관리자 모두 제공되며, '관리자만 사용'시 관리자 발급 메뉴에서만 발급할 수 있습니다.
- 승인 여부 : '승인 필요' 양식의 경우 사용자가 신청 시 대기 상태로 발급되며, 관리자가 승인 시 발급 가능합니다.
'승인없이 발급' 양식은 사용자가 신청 즉시 완료 처리되며, 바로 발급할 수 있습니다.
- 직인 사용 여부 : 등록해둔 직인 반영 여부를 설정합니다.
- 항목 설정 : 증명서에 표기될 항목을 설정합니다. 임직원 정보에 등록된 데이터를 기준으로 반영됩니다.
데이터가 없는 경우 공란으로 발급될 수 있습니다.
③ 미리보기
양식 설정의 설정값을 기준으로 미리보기 화면을 제공합니다.
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