메일/그룹웨어 매뉴얼
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하이웍스 관리 대시보드에서는 이용 중인 플랜, 용량 및 사용자에 대한 정보를 확인/관리하고
전체 관리자가 확인해야 할 알림, 공지, 매뉴얼 등에 대한 정보 확인이 가능합니다.
1. 하이웍스 오피스에 전체 관리자(슈퍼 관리자) 계정으로 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [하이웍스 관리]를 클릭합니다.
3. 하이웍스 관리 대시보드 기능은 아래와 같습니다.
① 이용 중인 플랜: 현재 신청한 플랜 정보, 서비스 만기일, 소유자 정보를 표시합니다.
우측 상단 [플랜 관리] 클릭 시 플랜을 변경할 수 있는 가비아 홈페이지로 이동합니다.
② 공용 용량 현황: 오피스 용량에 대해, 사용할 수 있는 총 용량과 사용 중인 용량을 표시합니다.
우측 상단 [용량 추가] 클릭 시 오피스 용량을 추가 결제할 수 있는 가비아 홈페이지로 이동합니다.
③ 사용자/라이선스
- 사용자 현황: 사용자 계정에 대해, 생성할 수 있는 총 사용자 수와 생성된 사용자 수를 표시합니다.
- 라이선스 현황: 라이선스 별 할당할 수 있는 총 라이선스 수와 할당된 라이선스 수를 표시합니다.
우측 상단 [사용자 관리] 클릭 시 [사용자 > 사용자 관리] 페이지로 이동합니다.
④ 알림: 아래와 같은 경우에 알림을 표시합니다.
- 허용하지 않은 국가/IP에서 접속을 시도한 기록이 있는 경우
- 서비스 만기일이 한 달 이내일 경우
- 공용 용량 사용이나 오피스 계정 생성이 80% 이상 진행된 경우
- 포인트가 설정한 기준 미만의 잔액일 경우
- (메일, 그룹웨어 라이선스 사용 오피스) 메일 사용을 위한 DNS가 설정되지 않은 경우
⑤ 보안 설정: 오피스 보안을 위한 설정 현황을 표시합니다. 각 항목 클릭 시 설정 페이지로 이동합니다.
⑥ 공지사항: 하이웍스 서비스 안내와 공지에 대한 소식을 표시합니다
⑦ 회사 정보: 회사의 기본 정보(오피스명, 도메인, 로고)를 설정하고 변경할 수 있습니다.
⑧ 관리자 설정: 오피스의 전체 관리자와 솔루션별 관리자를 설정할 수 있습니다.
⑨ 매뉴얼: 하이웍스 오피스 사용 방법에 대한 기능별 매뉴얼을 확인할 수 있습니다.
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