메일/그룹웨어 매뉴얼
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전체 관리자는 사용자의 오피스 홈에 노출될 메뉴를 설정하거나, 바로가기 메뉴를 추가 설정할 수 있습니다.
오피스 외 플랫폼 전환 메뉴()의 기본 출력 여부를 설정할 수 있습니다.
1. 하이웍스 오피스에 전체 관리자(슈퍼 관리자) 계정으로 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [하이웍스 관리]를 클릭합니다.
3. [ 기본 정보 > 메뉴 설정]에서는 아래 내용을 설정할 수 있습니다.
1) 오피스 메뉴 설정
① 전체 설정: 오피스 내 사용자 전체가 사용할 서비스는 [사용]으로 설정, 전체 사용하지 않을 서비스는 [숨김]으로 설정합니다.
② 개별 설정: 예외적으로 메뉴를 사용해야 하거나 사용하지 않아야 하는 사용자는 개별 설정의 [설정]을 클릭하여 [+ 설정 대상 추가]로 관리할 수 있습니다.
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위 화면과 같이 설정 시, [메시징] 메뉴는 사내 사용자들에게 메뉴가 숨김처리되나 개별 설정으로 추가한 2명의 사용자에게만 메뉴가 노출됩니다. |
2) 플랫폼 메뉴() 설정
① 인사/회계 '출력 안 함': 인사/회계에 대한 접근 권한이 없는 사용자에게는 플랫폼 전환 버튼이 노출되지 않습니다.
② 인사/회계 '메뉴 출력': 인사/회계에 대한 접근 권한이 없더라도 플랫폼 전환 버튼이 출력됩니다.
3) 바로 가기 메뉴 설정
(1) [+ 카테고리 추가] 를 클릭하여 바로 가기 메뉴를 분류하기 위한 카테고리를 추가할 수 있습니다.
① [+ 카테고리 추가]를 클릭하여 카테고리 명 입력 후 [저장]을 클릭합니다.
② 추가된 카테고리를 수정/삭제할 수 있습니다.
(2) [+ 바로 가기 메뉴 추가] 을 클릭하여 바로 가기 메뉴를 추가할 수 있습니다.
① [+ 바로 가기 메뉴 추가]를 클릭합니다.
② 메뉴명을 입력합니다.
③ 이동될 페이지 URL을 입력합니다.
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SSO 연동(하이웍스→외부 사이트) 기능은 [하이웍스 관리 > 서비스 연동 > SSO 관리]에서 설정한 후 사용할 수 있습니다. |
④ 아이콘을 선택합니다.
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