메일/그룹웨어 매뉴얼
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사용자 그룹은 조직, 직위, 직무, 조직장 단위의 인사 정보를 조합하여 생성한 그룹입니다.
하이웍스 관리에서는 사용자 그룹으로 서비스 메뉴의 접근 권한을 설정할 수 있습니다.
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사용자 그룹은 하이웍스 신규 상품에만 제공됩니다. |
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com • DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [하이웍스 관리]를 클릭합니다.
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[하이웍스 관리] 메뉴는 전체 관리자(슈퍼 관리자)만 접근 가능합니다. |
3. [하이웍스 관리> 사용자> 사용자 그룹 관리]를 클릭합니다.
사용자 그룹 관리에서는 전체 사용자가 사용하는 전사 사용자 그룹을 생성하고 관리할 수 있습니다.
[그룹 추가]를 클릭하면, 전사 사용자 그룹을 만들 수 있는 사용자 그룹 만들기 레이어가 노출됩니다.
4. 사용자 그룹 만들기에서 그룹 이름과 멤버를 추가하여 그룹을 생성합니다.
① 그룹명은 2자 이상 15자 이하로 입력합니다.
② 멤버는 사용자를 검색하거나 협업이 필요한 단위를 선택하여 추가합니다.
선택한 사용자와 단위는 '그리고(and)'와 '또는(or)' 조건을 조합하여 추가할 수 있습니다.
· 그리고(and): 선택한 조건을 모두 만족하는 멤버를 추가할 경우 사용합니다.
예) 마케팅팀의 팀장인 사용자 그룹 = 마케팅팀 [조직] 그리고(and) 팀장 [직위]를 선택합니다.
· 또는(or): 선택한 조건을 하나라도 충족하는 멤버를 추가할 경우 사용합니다.
예) 개발 부서에 속하거나 디자인 업무를 담당하는 사용자 그룹 = 개발팀 [조직] 또는(or) 디자인 [직무]
③ 사용자는 최대 20명까지 추가할 수 있습니다.
④ 단위는 조직, 직위, 직무, 조직장 중에 선택할 수 있습니다.
각 단위의 상세 목록은 [인사근무> 조직/임직원 관리]에 등록된 항목이 노출됩니다.
⑤ 조직장은 조직의 레벨을 선택하여 추가합니다.
- 레벨은 [인사근무> 조직 관리]의 구분을 기준으로 합니다. 특정 레벨 선택 시, 해당 레벨 이상 조직의 조직장은 모두 추가됩니다.
예) 레벨 1: A조직, 레벨 2: B/C조직, 레벨 3: D조직일 때, 레벨 3이상을 선택하면, A/B/C/D 조직의 조직장이 모두 추가됩니다.
- 레벨은 최대 11까지 있으며, 레벨 11 이상을 선택하면 모든 조직의 조직장이 추가됩니다.
- [?] 버튼을 클릭하면 조직장 선택 도움말을 확인할 수 있습니다.
⑥ [만들기] 버튼을 클릭하면, 선택한 멤버로 구성된 사용자 그룹이 추가됩니다.
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• 전사 사용자 그룹은 오피스의 전체 관리자만 생성할 수 있습니다. • 멤버는 사용자 1명 또는 단위 1개 이상 추가해야 합니다. • 각 단위는 [인사근무> 조직/임직원 관리]에 등록된 항목을 노출합니다. 해당 페이지에서 변경 사항이 있는 경우, 자동 반영됩니다. 예) 조직/직위/직무명 변경, 조직 이동 등 |
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