메일/그룹웨어 매뉴얼
Home > 메일/그룹웨어 > 하이웍스(New) > 오피스 관리하기 > 사용자
전사 사용자 그룹의 상세 정보 확인 및 수정은 아래와 같은 방법으로 할 수 있습니다.
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com • DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [하이웍스 관리]를 클릭합니다.
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[하이웍스 관리] 메뉴는 전체 관리자(슈퍼 관리자)만 접근 가능한 메뉴입니다. |
3. [하이웍스 관리> 사용자> 사용자 그룹 관리]를 클릭합니다.
전사 사용자 그룹 관리 리스트에서 그룹명을 클릭하면, 그룹의 상세 정보를 확인하고 수정할 수 있는 페이지로 이동합니다.
전사 사용자 그룹 상세 정보 확인하기
상세 페이지의 좌측은 그룹의 주요 정보를 표시하고, 우측은 사용자 그룹의 상세 멤버를 표시합니다.
① 사용자 그룹을 만들 때 추가했던 멤버를 사용자 또는 단위로 표시합니다.
② 사용자 그룹의 사용 여부를 설정합니다. '사용'으로 설정한 경우에만, 공개 설정 여부를 설정할 수 있습니다.
③ 사용자 그룹의 공개 범위를 설정합니다.
- '전체 사용자 공개'로 설정하면, 오피스의 전체 사용자가 해당 그룹을 조회하고 사용할 수 있습니다.
- '그룹의 멤버에게만 공개'로 설정하면, 해당 그룹의 멤버만 그룹을 조회하고 사용할 수 있습니다.
④ 사용자 그룹이 사용되고 있는 메뉴 또는 솔루션명이 표시됩니다.
⑤ 사용자 그룹을 생성/수정한 사용자 정보와 일시가 표시됩니다.
⑥ 해당 사용자 그룹에 속한 멤버의 이름, 조직, 직위, 직무를 표시합니다. ★ 아이콘은 조직장을 의미합니다.
전사 사용자 그룹 수정하기
상세 페이지에서 그룹의 주요 정보 및 멤버를 수정할 수 있습니다.
① 그룹명을 수정할 수 있습니다.
② [멤버 추가] 버튼을 클릭하여 나타나는 사용자 그룹 수정 화면에서 멤버를 추가 또는 삭제할 수 있습니다.
③ 조직, 직위, 직무, 조직장 단위로 추가한 경우, 해당 영역에서 바로 삭제할 수 있습니다.
④ 토글을 사용하여 상태 및 공개 범위를 설정할 수 있습니다.
⑤ [저장] 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
⑥ 사용자로 추가된 멤버는 리스트에서 선택하여 삭제할 수 있습니다.
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