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하이웍스 보안 메뉴에서는 사용자를 안전하게 보호하기 위한 보안 정책을 설정할 수 있도록 기능을 제공합니다.
비밀번호 변경 주기 설정, 자동 로그아웃 설정, 로그인 시도 횟수 제한 방법에 대해 아래 매뉴얼을 확인하시기 바랍니다.
1. 하이웍스 오피스에 전체 관리자(슈퍼 관리자) 계정으로 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 [하이웍스 관리]를 클릭합니다.
3. [보안 > 계정 보안]에서 아래 기능에 대한 설정을 진행합니다.
1) 비밀번호 변경 주기
① 변경 주기는 '적용 안 함, 30일, 60일, 90일, 120일, 150일, 180일' 중에 선택할 수 있습니다.
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• 비밀번호 변경 주기를 '적용 안 함'에서 비밀번호 변경 주기를 설정하게 되면 설정 사항이 즉시 반영되고, 이로 인해 모든 사용자들은 즉시 비밀번호 변경 화면으로 이동되기 때문에 내용 참고하시어 비밀번호 변경 주기를 설정해주세요. |
2) 자동 로그아웃
① '오피스 전체 설정' 시: 설정한 시간 동안 사용자의 입력이 없으면 자동으로 로그아웃됩니다.
② '사용자별 설정' 시: 사용자가 [설정> 보안 설정]에서 직접 시간을 설정할 수 있습니다.
설정 시간은 '2시간, 4시간, 6시간, 12시간, 24시간' 중에 선택할 수 있습니다.
3) 로그인 차단 시 알림
① 제한 횟수는 '5회, 10회, 15회, 20회' 중에 선택할 수 있습니다.
② 로그인 차단된 사용자가 있을 경우, 전체 관리자에게 알림을 발송합니다.
발송 방법은 '수신 안 함, SMS만 수신, 메일만 수신, SMS/메일 수신' 중에 선택할 수 있습니다.
③ 차단된 사용자의 접속 제한 해제는 [차단된 사용자 관리]를 클릭 후 '해제'로 상태 값을 변경하여 [확인]을 클릭합니다.
4) 웹 동시 로그인 제한
하나의 계정으로 웹 브라우저에 동시 로그인하는 것을 제한하는 기능합니다. 웹 동시 로그인 제한을 설정하면 중복 로그인 발생 시 기존 세션이 종료됩니다.
하이웍스 관리에서 웹 동시 로그인 제한 기본 설정 값은 제한 안 함입니다.
① [제한] , [제한 안 함]을 클릭하여 웹 브라우저에서 동시 로그인을 제한 할 수 있습니다.
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