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하이웍스 보안 메뉴에서 전체 관리자는 오피스의 2단계 인증 기능 사용 여부를 필수 설정으로 할 지, 개별 설정으로 할 지 선택할 수 있습니다.

또한 설정된 현황을 확인하고, 필요에 따라 사용자의 OTP를 처음부터 설정하도록 초기화해 줄 수 있습니다.

1. 하이웍스 오피스에 전체 관리자(슈퍼 관리자) 계정으로 로그인합니다.

• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다.

예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com

• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요.

① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.

2. 로그인 후 오피스 홈에서 [하이웍스 관리]를 클릭합니다.

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3. [보안 > 2단계 인증 > 설정]에서 아래 기능에 대한 설정을 진행합니다.

1) '선택'으로 설정 시

2단계 인증 기능 이용을 원하는 사용자가 각 계정의 [설정 > 보안설정 > 2단계 인증]에서 [설정하기]를 클릭하여 개별 설정을 진행해야 합니다.

2) '필수'로 설정 시

모든 사용자는 최초 로그인 시 2단계 인증 설정 화면으로 연결되며, 필수로 설정을 진행해야 합니다.

단, [+ 예외 사용자 추가]를 진행한 사용자들은 필수 설정에서 예외 처리할 수 있습니다.

['필수' 설정 시 사용자의 최초 로그인 화면]

4. [보안 > 2단계 인증 > 사용현황]에서는 설정된 현황 확인 및 초기화가 가능합니다.

① [OTP 초기화] 클릭 시 '재설정 대기' 상태로 전환됩니다.

사용자의 모바일 기기 변경/분실, 백업용 이메일 인증 불가 등의 경우로 2단계 인증이 어려울 경우, 초기화를 진행해주시기 바랍니다.

• 설정된 2단계 인증을 '사용 안 함'으로 변경하는 것은 관리자가 진행할 수 없습니다.

사용 여부 설정 변경을 원하는 사용자 계정으로 직접 로그인 후 [설정 > 보안 설정]에서 '사용 안 함'으로 변경 저장해야 합니다.

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