메일/그룹웨어 매뉴얼
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• 본 모바일 앱 매뉴얼은 아이폰 15 pro / 앱 1.0.6 버전 기준으로 작성되었음을 참고 바랍니다. |
1. 하이웍스 모바일 앱에 로그인합니다.
① 아이디를 이메일 형식으로 입력합니다.
예) gabia@gabiaedu.com
② 다음 버튼을 클릭합니다.
③ 비밀번호 입력 후 로그인을 클릭합니다.
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• 관리자가 사용자 계정을 생성한 후 즉시 모바일 앱 로그인은 불가합니다. 반드시 하이웍스 전용 오피스에 사용자 계정으로 로그인 후 비밀번호를 1회 변경해야만 로그인이 가능합니다. • [이메일(아이디) 또는 비밀번호를 다시 확인하세요.]와 같은 알림 메시지 발생 시 전용 오피스 사용자는 아이디를 메일 형식으로 올바르게 입력했는지, 비밀번호에 공백 또는 오타가 없는지 확인 바랍니다. |
2. [전체 메뉴>주소록]을 누릅니다.
중요 주소록 확인하기
3. 첫 화면에는 중요 주소록이 노출됩니다.
상단 돋보기 모양 아이콘을 눌러 주소를 검색할 수 있습니다.
① 검색어를 입력합니다.
검색 기준은 주소록에 등록된 이름, 회사명, 연락처이며, 입력한 키워드가 포함된 주소는 모두 검색됩니다.
예) '하이' 입력 시 -> 이름 또는 회사명에 '하이'가 포함된 모든 주소 검색 결과 노출
② 검색된 결과 중 원하는 주소를 누릅니다.
4. 주소를 확인합니다.
① 더 보기 버튼을 눌러 주소를 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
② 별 모양 아이콘을 눌러 중요 주소록으로 등록하거나, 중요 주소록에서 해제할 수 있습니다.
③ 등록된 연락처로 통화할 때 사용합니다.
④ 등록된 연락처로 문자를 보낼 때 사용합니다.
⑤ 등록된 메일 주소로 메일을 보낼 때 사용합니다.
⑥ 태그를 지정합니다.
⑦ 주소를 등록합니다.
⑧ 메모를 등록합니다.
개인/공유 주소록 확인하기
좌측 메뉴 버튼을 누르면 개인 주소록과 공유 주소록을 확인할 수 있습니다.
각 주소록의 태그 목록도 함께 노출되며, 태그명 우측 [… 아이콘]을 누르면 해당 태그를 삭제하거나 태그의 이름을 변경할 수 있습니다.
주소 추가하기
우측 하단 + 모양 버튼을 눌러 개인 주소록 또는 공유 주소록에 주소를 추가할 수 있습니다.
① 이름을 입력합니다. 이름은 필수 입력값입니다.
② 전화번호를 입력합니다.
③ 이메일 주소를 입력합니다.
④ 주소를 분류할 태그를 선택하거나, 새로운 태그를 추가할 수 있습니다.
⑤ 회사명, 부서, 직급을 입력합니다.
⑥ 회사 주소, 홈페이지 주소, 생년월일, 메모를 입력합니다.
⑦ 공유 주소록의 경우, 편집 허용 여부를 선택합니다.
편집 허용인 경우, 모든 구성원이 주소를 수정하거나 삭제할 수 있습니다. 편집 비허용인 경우, 주소 등록자와 전체 관리자만 주소 수정 및 삭제가 가능합니다.
⑧ 저장 버튼을 눌러 주소를 저장합니다.
