메일/그룹웨어 매뉴얼

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일정관리 일정관리

• 본 모바일 앱 매뉴얼은 아이폰 X  / 앱 3.3.2 버전 기준으로 작성되었음을 참고 바랍니다.

 

 

1. 하이웍스 모바일 앱에 로그인합니다. 

 

 

① 전용 오피스 사용자는 아이디를 이메일 형식으로 입력합니다.

예) gabia@gabiaedu.com
② 비밀번호를 입력합니다.
③ [로그인]을 누릅니다.

 

• 관리자가 사용자 계정을 생성한 후 즉시 메신저 로그인은 불가합니다. 반드시 하이웍스 전용 오피스에 사용자 계정으로 로그인 후 비밀번호를 1회 변경해야만 메신저 로그인이 가능합니다.

• [이메일(아이디) 또는 비밀번호를 다시 확인하세요.]와 같은 알림 메시지 발생 시 전용 오피스 사용자는 아이디를 메일 형식으로 올바르게 입력했는지, 비밀번호에 공백 또는 오타가 없는지 확인 바랍니다.

 

 

2. [메뉴 > 일정관리 아이콘]을 누릅니다.

 

 

① 좌측 상단 [메뉴 아이콘]을 누릅니다.
② [일정관리]를 누릅니다.

 

 

3. [일정관리]에서는 로그인한 계정이 소속된 모든 캘린더에 등록된 일정을 '전체 캘린더'에서 확인할 수 있습니다.

개인 캘린더 및 공유 캘린더 별로 등록된 일정만 확인하고 싶은 경우 해당 캘린더명을 누릅니다.

 

 

 

4. 캘린더에서 일정 관련 원하는 작업을 진행할 수 있습니다.

1) 날짜 이동 및 검색하기

 

 

① 현재 확인 중인 캘린더의 년/월을 확인할 수 있습니다. 화면 스크롤을 내리면 과거 날짜, 화면 스크롤을 올리면 미래 날짜로 이동할 수 있습니다.
② 캘린더에서 과거 또는 미래 날짜를 확인 중일 경우, 해당 [달력 아이콘]을 눌러 오늘 날짜로 즉시 이동할 수 있습니다.
③ 캘린더에 등록된 일정을 검색할 수 있습니다. 검색 조건은 등록된 일정 제목과 내용으로 검색 가능합니다.

한 글자 이상 키워드 입력 후 키보드의 [검색]을 누르면 입력한 키워드가 포함된 제목 또는 내용의 일정이 검색됩니다.

 

 

2) 일정 추가하기

(1)  우측 상단 [+ 아이콘]을 누릅니다.

 

 

(2) 일정 관련 정보를 입력 후  [저장]을 누릅니다.

 

 

① 일정 제목을 입력합니다.
② 일정을 등록할 캘린더 종류를 선택합니다. 캘린더 만들기는 PC 버전 일정관리에서만 가능합니다.
③ 등록할 일정을 종일 일정으로 등록하고 싶은 경우, ON으로 변경합니다.
④ 등록할 일정의 시작 날짜/시간을 설정합니다. 시간은 30분 단위로 설정 가능합니다.
⑤ 등록할 일정의 종료 날짜/시간을 설정합니다. 시간은 30분 단위로 설정 가능합니다.
⑥ 등록할 일정의 반복 여부 및 주기를 설정합니다. 주기는 반복 없음/매일/매주/주중 매일/매월/매년 중 선택할 수 있습니다. 반복 설정 사용 시 반복 종료일을 설정할 수 있으며, 이 설정에 따라 반복 일정이 등록됩니다. 선택 완료 후 [저장]을 누릅니다.

 

 

⑦ 알림은 메일 알림과 오피스 알림(메신저/앱) 중 선택할 수 있으며, 동시 설정도 가능합니다.

알림을 설정한 시간에 로그인한 계정의 메일 또는 오피스(메신저 또는 하이웍스 앱)로 알림이 발송됩니다. (공유 일정의 알림도 나에게만 적용)

알림 시간은 알림 없음/정시/5분 전/15분 전/30분 전/1시간 전/하루 전/당일 오전 0시/당일 정오/하루 전 정오 중 선택할 수 있으며, 선택 완료 후 [저장]을 누릅니다.

 

 

 

⑧ 알림 내용을 입력합니다.
⑨ [저장]을 누릅니다.

 

• 도메인을 사용하지 않는 일반 오피스에서는 메일 알림을 지원하지 않습니다.


 

3) 일정 확인, 수정 및 삭제하기

(1) 캘린더에 등록된 일정을 누릅니다.

 

 

(2) 등록된 일정 정보를 확인할 수 있으며, 동일 날짜로 다른 일정을 추가할 수 있습니다. 

해당 화면을 좌우로 이동하면 확인 중인 날짜 전후로 캘린더를 이동할 수 있습니다.

 

 

① 개별 일정을 누르면 일정 상세 페이지로 이동합니다.
② [+ 아이콘]을 누르면 동일 날짜로 다른 일정을 추가할 수 있습니다. 

 

(3) 일정 상세 페이지에서는 등록된 일정의 수정 및 삭제가 가능합니다.
 

 

① 우측 상단 [… 아이콘]을 누릅니다. 
② [수정]을 누르면 등록된 일정 관련 정보를 수정할 수 있습니다.

③ [삭제]를 누르면 등록된 일정을 삭제할 수 있습니다. 알림 메시지 확인 후 [확인]을 누르면 해당 일정은 삭제되며, 삭제된 일정은 복구가 불가합니다. 

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