메일/그룹웨어 매뉴얼
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• 본 모바일 앱 매뉴얼은 아이폰 X / 앱 3.3.2 버전 기준으로 작성되었음을 참고 바랍니다. |
1. 하이웍스 모바일 앱에 로그인합니다.
① 전용 오피스 사용자는 아이디를 이메일 형식으로 입력합니다.
예) gabia@gabiaedu.com
② 비밀번호를 입력합니다.
③ [로그인]을 누릅니다.
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• 관리자가 사용자 계정을 생성한 후 즉시 메신저 로그인은 불가합니다. 반드시 하이웍스 전용 오피스에 사용자 계정으로 로그인 후 비밀번호를 1회 변경해야만 메신저 로그인이 가능합니다. • [이메일(아이디) 또는 비밀번호를 다시 확인하세요.]와 같은 알림 메시지 발생 시 전용 오피스 사용자는 아이디를 메일 형식으로 올바르게 입력했는지, 비밀번호에 공백 또는 오타가 없는지 확인 바랍니다. |
2. [메뉴 > 톱니바퀴 아이콘]을 누릅니다.
① 좌측 상단 [메뉴 아이콘]을 누릅니다.
② [톱니바퀴 아이콘]을 누릅니다.
3. 계정 정보를 관리할 수 있습니다.
1) 내 정보 관리하기
모바일 앱에 로그인된 계정을 확인할 수 있습니다. 해당 계정을 누르면 [모바일 앱 > 인사 관리 > 내 정보]로 이동하며, 내 정보 확인 및 수정이 가능합니다.
내 정보 수정 방법은 [모바일 앱 > 인사관리 > 내 정보 관리하기] 매뉴얼을 참고하세요.
2) 오피스 확인하기
로그인한 계정이 소속된 전용 오피스 주소를 확인할 수 있습니다.
3) 서명 설정하기
(1) [계정 정보 > 서명 설정]을 누릅니다.
(2) 서명을 설정합니다.
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• PC 버전 메일에 설정한 서명과 모바일 앱 메일 서명은 동기화되지 않습니다. • 모바일 앱 메일 서명은 최대 1개만 설정 가능합니다. |
① 서명 사용 여부를 선택합니다. 해당 라디오 버튼이 체크되어 있는 경우 서명을 사용합니다.
② 서명 사용 시 서명 내용을 입력합니다.
③ [저장]을 누릅니다.
4) 로그아웃하기
로그인한 계정을 모바일 앱에서 로그아웃하고 싶은 경우, [계정 정보 > 로그아웃]을 누릅니다.
알림 메시지 확인 후 [확인]을 누르면 로그아웃이 진행됩니다.
4. 기본 설정을 할 수 있습니다.
1) 메일 삭제 방식을 설정할 수 있습니다.
① [메일 삭제 방식] 우측의 현재 설정된 [메일 삭제 방식명]을 누릅니다.
② [휴지통으로 이동] 방식 선택 시 모바일 앱에서 삭제한 메일은 [메일 > 휴지통]으로 이동합니다.
③ [영구 삭제] 방식 선택 시 모바일 앱에서 삭제한 메일은 즉시 완전 삭제됩니다. 완전 삭제된 메일은 복구가 불가합니다.
2) 알림 설정을 할 수 있습니다.
(1) [기본 설정 > 알림 설정]을 누릅니다.
(2) 알림을 사용할 항목 설정을 원하는 경우, 알림 항목 우측의 [모든 서비스] 또는 [특정 서비스명]을 누릅니다.
(3) 메일, 게시판, 전자결재, 쪽지, 공용메일 중 모바일 Push 알림을 설정할 서비스 항목을 선택합니다.
1개 이상 서비스 항목 선택 시 알림 사용 사용 여부는 [사용]으로 설정되며, 1개 미만 서비스 항목 선택 시 알림 사용 여부는 [미사용]으로 설정됩니다.
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• 모바일 앱에서 설정한 Push 알림 설정은 하이웍스 PC 메신저에 동일하게 적용됩니다. |
5. 하이웍스 개인 정보 처리 방침과 모바일 앱의 설치 버전을 확인할 수 있습니다.
① [정보 > 개인정보처리방침]을 누르면 하이웍스 약관을 확인할 수 있습니다.
② 현재 모바일 앱에 설치된 앱 버전을 확인할 수 있습니다. 원활한 하이웍스 모바일 서비스 이용을 최신 버전 사용을 권유드립니다.
