메일/그룹웨어 매뉴얼

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메일 쓰기 메일 쓰기

• 본 모바일 앱 매뉴얼은 아이폰 X  / 앱 3.3.2 버전 기준으로 작성되었음을 참고 바랍니다.

 

하이웍스 모바일 앱에서도 메일을 발송할 수 있습니다.

 

 

1. 하이웍스 모바일 앱에 로그인합니다. 

 

 

① 전용 오피스 사용자는 아이디를 이메일 형식으로 입력합니다.

예) gabia@gabiaedu.com
② 비밀번호를 입력합니다.
③ [로그인]을 누릅니다.

 

• 관리자가 사용자 계정을 생성한 후 즉시 메신저 로그인은 불가합니다. 반드시 하이웍스 전용 오피스에 사용자 계정으로 로그인 후 비밀번호를 1회 변경해야만 메신저 로그인이 가능합니다.

• [이메일(아이디) 또는 비밀번호를 다시 확인하세요.]와 같은 알림 메시지 발생 시 전용 오피스 사용자는 아이디를 메일 형식으로 올바르게 입력했는지, 비밀번호에 공백 또는 오타가 없는지 확인 바랍니다.

 

 

2. [메뉴 > 메일 > 받은 편지함]을 누릅니다.

메일 쓰기는 받은 편지함 외 다른 편지함에서도 동일한 방법으로 메일 작성이 가능합니다.

 

 

① 좌측 상단 [메뉴 아이콘]을 누릅니다. 

② [메일 아이콘]을 누릅니다.

③ [받은 편지함]을 누릅니다.

 

• 편지함에 새로 수신한 메일이 있는 경우, 편지함 우측에 새로 수신한 메일 개수를 표시하는 뱃지가 표시됩니다. 

 

 

3. 메일 작성을 위해 편지함 목록 우측 상단 [연필 아이콘]을 누릅니다.

 

 

 

4. 메일을 작성합니다.

 

 

① 보내는 사람 메일 주소를 확인합니다. 부계정을 사용하는 경우, 우측 [V 아이콘]을 눌러 보내는 사람 메일 주소를 선택할 수 있습니다.
② 받는 사람 메일 주소를 입력합니다. 메일 주소 사이는 ,(콤마)으로 구분해 여러 메일 주소를  입력할 수 있습니다. 

우측 [+ 아이콘]을 눌러 내게 쓰기/개인 주소록/공유 주소록/직원 주소록/태그 주소록 중 선택해 받는 사람 메일 주소를 추가할 수 있습니다.

우측 [V 아이콘]을 누르면 [∧ 아이콘]으로 변경되며 하단에 참조, 숨은 참조 입력란이 생성됩니다.
③ 참조자의 메일 주소를 입력합니다. 메일 주소 사이는 ,(콤마)으로 구분해 여러 메일 주소를  입력할 수 있습니다.

우측 [+ 아이콘]을 눌러 개인 주소록/공유 주소록/직원 주소록/태그 주소록 중 선택해 받는 사람 메일 주소를 추가할 수 있습니다.
④ 숨은 참조자의 메일 주소를 입력합니다. 
메일 주소 사이는 ,(콤마)으로 구분해 여러 메일 주소를  입력할 수 있습니다.

우측 [+ 아이콘]을 눌러 개인 주소록/공유 주소록/직원 주소록/태그 주소록 중 선택해 받는 사람 메일 주소를 추가할 수 있습니다.

⑤ 메일 제목을 입력합니다.
⑥ 메일 내용을 입력합니다.

 

 

5.  메일에 첨부할 이미지 또는 파일이 있는 경우 상단 [클립 아이콘]을 누릅니다.

 

 

① [클립 아이콘]을 클릭합니다.
② [사진 찍기]를 눌러 휴대전화 카메라로 즉시 촬영한 사진을 첨부할 수 있습니다.
③ [사진 가져오기]를 눌러 휴대전화에 저장된 사진을 첨부할 수 있습니다.
④ [다운로드 파일]을 눌러 휴대전화에 다운로드된 파일을 첨부할 수 있습니다.
⑤ 메일 본문 내 사진을 첨부하고 싶은 경우, 본문 내 삽입할 위치를 누른 후 ⑤를 눌러 휴대전화에 저장된 사진을 첨부합니다.

 

 

⑥ 작성 중인 메일에 사진 또는 파일을 첨부한 경우, 메일 제목 아래 첨부한 파일명, 파일 개수, 파일 크기가 표시됩니다.
⑦ 메일 본문 내 사진을 첨부한 경우, 본문 내 사진이 표시됩니다.

 

 

6. 작성 중인 메일을 임시 저장하고 싶은 경우, 좌측 상단 [< 아이콘]을 클릭합니다.

알림 메시지 내용을 확인 후 [확인]을 클릭하면 작성 중인 메일은 [임시 보관함]으로 이동합니다.

 

 

 

 

7. 메일 작성을 완료했다면 우측 상단 [종이비행기 아이콘]을 눌러 메일 보내기를 진행합니다.

 

 

① [종이비행기 아이콘]을 누릅니다. 암호 메일을 사용하지 않는 경우, [종이비행기 아이콘]을 누르면 메일 발송이 즉시 완료됩니다.
② [종이비행기 아이콘 > 편지 보내기]를 누르면 일반 메일로 메일이 발송됩니다.
③ 암호 메일을 보내는 경우, [종이비행기 아이콘 > 보안 편지 보내기]를 누른 후 알림 메시지를 확인해 [보내기]를 누르면 암호 메일이 발송됩니다.

 

 

8.  발송 완료된 메일은 [메일 > 보낸 편지함]에서 확인 가능합니다.

 

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