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• 본 모바일 앱 매뉴얼은 아이폰 X  / 앱 3.3.2 버전 기준으로 작성되었음을 참고 바랍니다.

 

 

받은 편지함에 수신된 메일 확인하기

 

하이웍스 모바일 앱에서도 수신된 메일을 확인할 수 있습니다.

 

 

1. 하이웍스 모바일 앱에 로그인합니다. 

 

 

① 전용 오피스 사용자는 아이디를 이메일 형식으로 입력합니다.

예) gabia@gabiaedu.com
② 비밀번호를 입력합니다.
③ [로그인]을 누릅니다.

 

• 관리자가 사용자 계정을 생성한 후 즉시 메신저 로그인은 불가합니다. 반드시 하이웍스 전용 오피스에 사용자 계정으로 로그인 후 비밀번호를 1회 변경해야만 메신저 로그인이 가능합니다. • [이메일(아이디) 또는 비밀번호를 다시 확인하세요.]와 같은 알림 메시지 발생 시 전용 오피스 사용자는 아이디를 메일 형식으로 올바르게 입력했는지, 비밀번호에 공백 또는 오타가 없는지 확인 바랍니다.

 

 

2. [메뉴 > 메일 > 받은 편지함]을 누릅니다.

 

 

① 좌측 상단 [메뉴 아이콘]을 누릅니다. 

② [메일 아이콘]을 누릅니다.

③ [받은 편지함]을 누릅니다.

 

• 편지함에 새로 수신한 메일이 있는 경우, 편지함 우측에 새로 수신한 메일 개수를 표시하는 뱃지가 표시됩니다.

 

 

3. 편지함 목록에서 수신한 메일의 원하는 작업을 진행할 수 있습니다. 

1) 메일 검색/중요 표시하기

 

 

① 상단 [돋보기 아이콘]을 눌러 전체/보내는 사람/받는 사람/제목의 키워드를 입력해 원하는 메일을 검색할 수 있습니다.
② [별 아이콘]을 눌러 해당 메일의 중요 표시를 진행할 수 있습니다. [별 아이콘]이 표시된 메일은 [메일 > 중요 편지함]에서 확인할 수 있습니다.

 

2) 메일 이동/삭제하기

 

 

① 원하는 메일의 좌측 체크박스를 선택합니다.
② [폴더 아이콘]을 눌러 원하는 편지함으로 메일을 이동할 수 있습니다.
③ [휴지통 아이콘]을 눌러 확인 중인 메일을 휴지통으로 즉시 이동하거나 영구 삭제할 수 있습니다.

이는 [앱 환경 설정 > 기본 설정 > 메일 삭제 방식]에 설정된 값에 따라 달라질 수 있습니다.

 

3) 읽음 표시 여부/수신 거부 설정하기

 

 

① 원하는 메일의 좌측 체크박스를 선택합니다.
② 상단 [… 아이콘]을 누릅니다.
③ [읽음 표시]를 눌러 메일 목록에서 읽은 상태와 동일하게 표시할 수 있습니다.

단, 해당 메일을 확인하지 않은 경우 읽음 표시는 메일 목록의 상태 값만 변경될 뿐 메일 발송자에게는 읽지 않음 상태로 전달됩니다.
④ [안 읽음 표시]를 눌러 메일 목록에서 읽지 않는 상태와 동일하게 표시할 수 있습니다.

단, 해당 메일을 이미 확인한 경우 안 읽음 표시는 메일 목록의 상태 값만 변경될 뿐 메일 발송자에게는 읽음 상태로 전달됩니다.

⑤ [수신 거부]를 눌러 해당 메일 주소를 수신 거부 설정에 즉시 추가할 수 있습니다.  이후 해당 주소에서 발송하는 메일을 차단되므로 확인할 수 없습니다.

 

• 메일을 확인하지 않고, 편지함 목록에서 다른 편지함으로 이동하거나, [읽음 표시] 또는 [별 표시]를 누른 경우에는 발송자가 같은 도메인을 사용하는 오피스 사용자이더라도 발송 취소가 불가합니다.

 

 

4. [받은 편지함 > 수신한 메일]을 클릭해 수신한 메일을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 

5. 수신한 메일과 관련된 원하는 작업을 진행할 수 있습니다.

1) 답장하기

 

상단 [화살표 아이콘]을 눌러 수신한 메일에 대해 답장을 할 수 있습니다.

 

 

① [답장]을 눌러 메일 발송자에게만 메일을 작성해 발송합니다.
② [전체 답장]을 눌러 메일 발송자와 참조자 모두에게 메일을 작성해 발송합니다.
③ [전달]을 눌러 해당 메일을 제3자에게 첨부파일을 포함한 메일 내용을 그대로 전달할 수 있습니다.
 

2) 메일 삭제하기

 

[휴지통 아이콘]을 눌러 확인 중인 메일을 휴지통으로 즉시 이동하거나 영구 삭제할 수 있습니다.

이는 [앱 환경 설정 > 기본 설정 > 메일 삭제 방식]에 설정된 값에 따라 달라질 수 있습니다.

 

 

3) 기타 작업하기 

 

상단 [… 아이콘]을 눌러 이동, 안 읽음 표시, 수신 거부를 설정할 수 있습니다.

 

 

① [이동]을 눌러 해당 메일을 다른 편지함으로 이동시킬 수 있습니다.
② [안 읽음 표시]를 눌러 메일 목록에서 읽지 않는 상태와 동일하게 표시할 수 있습니다.

단, 해당 메일을 이미 확인한 경우 안 읽음 표시는 메일 목록의 상태 값만 변경될 뿐 메일 발송자에게는 읽음 상태로 전달됩니다.
③ [수신 거부]를 눌러 해당 메일 주소를 수신 거부 설정에 즉시 추가할 수 있습니다.  이후 해당 주소에서 발송하는 메일을 차단되므로 확인할 수 없습니다.

 

• 모바일 앱에서 실수로 해당 메일 주소를 수신 거부한 경우, 모바일 앱에서는 복구가 불가합니다. 이러한 경우, PC 버전 전용 오피스로 로그인해 [메일 > 환경설정 > 스팸 설정 > 수신 거부 설정]에서 확인 및 삭제를 진행하세요.

 

 

승인 대기 편지함에 수신된 메일 확인하기

 

승인 메일을 사용하는 경우, 승인자는 하이웍스 앱을 통해서도 승인 요청된 메일의 승인/반려 작업을 진행할 수 있습니다.

 

 

1. 하이웍스 모바일 앱에 승인자 계정으로 로그인합니다. 

 

 

① 전용 오피스 사용자는 아이디를 이메일 형식으로 입력합니다.

예) gabia@gabiaedu.com
② 비밀번호를 입력합니다.
③ [로그인]을 누릅니다.

 

• 관리자가 사용자 계정을 생성한 후 즉시 메신저 로그인은 불가합니다. 반드시 하이웍스 전용 오피스에 사용자 계정으로 로그인 후 비밀번호를 1회 변경해야만 메신저 로그인이 가능합니다. • [이메일(아이디) 또는 비밀번호를 다시 확인하세요.]와 같은 알림 메시지 발생 시 전용 오피스 사용자는 아이디를 메일 형식으로 올바르게 입력했는지, 비밀번호에 공백 또는 오타가 없는지 확인 바랍니다.

 

 

2. [메뉴 > 메일 > 승인대기 편지함]을 누릅니다.

 

 

 

① 좌측 상단 [메뉴 아이콘]을 누릅니다. 

② [메일 아이콘]을 누릅니다.

③ [승인 편지 > 승인대기 편지함]을 누릅니다.

 

• 편지함에 새로 수신한 메일이 있는 경우, 편지함 우측에 새로 수신한 메일 개수를 표시하는 뱃지가 표시됩니다.

 

 

3. 승인대기 편지함에 수신된 메일을 누릅니다. 

승인대기 편지함 목록에서도 원하는 메일의 좌측 체크박스를 선택 후 상단에서 바로 [승인] 또는 [반려]를 누를 수도 있습니다. 

 

 

 

4. 메일 내용을 확인했다면 우측 상단 [승인] 또는 [반려]를 누른 후 [확인]을 누릅니다.

[승인]을 누른 경우, 해당 메일은 즉시 발송자에게 발송됩니다. 해당 메일은 승인자의 [승인 편지 > 승인 편지함]에서 확인 가능합니다.

[반려]를 누른 경우, 해당 메일은 즉시 발송이 취소됩니다. 해당 메일은 승인자의 [승인 편지 > 반려 편지함]에서 확인 가능합니다.