메일/그룹웨어 매뉴얼
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• 22년 8월 30일 이후 하이웍스를 신청한 신규 상품 오피스만 반영되며, 기존 고객은 추후 신규 상품으로 전환 후 이용하실 수 있습니다. |
조직개편/인사발령 작성하기
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 메뉴 아이콘 클릭 후 [인사/회계]를 클릭합니다.
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• [오피스 홈 > 인사/회계] 메뉴는 전체 관리자(슈퍼 관리자), 인사관리자, 회계관리자만 접근 가능한 메뉴입니다. |
3. [조직/임직원관리 > 조직 관리 > 조직도]에서 [조직개편/인사발령]을 클릭합니다.
4. 발령일과 발령 방식을 입력합니다.
① 조직개편 및 인사발령일을 입력합니다.
② 개편 및 발령 방식을 선택합니다.
자동을 선택하면 발령일 00:00에 조직도 및 임직원 정보가 업데이트됩니다.
수동을 선택하면 관리자가 원하는 시점에 조직도 및 임직원 정보를 업데이트할 수 있습니다.
③ [다음 단계로 >]를 클릭합니다.
5. 조직개편 정보를 입력합니다.
① After 조직도를 편집해서 원하는 형태로 변경합니다. 조직 추가, 조직 삭제, 조직명 변경, 위치 이동이 가능합니다.
② [편집 완료]를 클릭합니다.
③ 스크롤을 내려서 표로 정리된 조직개편 정보를 확인합니다.
④ [다음 단계로 >]를 클릭합니다.
6. 인사발령 정보를 입력합니다.
① 구성원 정보 영역에서 구성원의 소속과 직위를 변경합니다. 조직장 임명 및 해제도 가능합니다.
② [편집 완료]를 클릭합니다.
③ 스크롤을 내려서 표로 정리된 인사발령 정보를 확인합니다.
④ [완료]를 클릭합니다.
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• 조직개편/인사발령은 1개만 예약할 수 있습니다. 발령 예정인 조직개편/인사발령이 있는 경우, 새로운 발령을 등록할 수 없습니다. • 인사발령이 완료되면 인사관리자에게 웹 알림이 발송됩니다. • 부서 이동 시 이전 소속 부서 유지(겸직) 체크하면 이전에 소속되어 있던 부서는 유지됩니다. |
조직개편/인사발령 이력 보기
① [조직/임직원관리 > 조직 관리 > 조직개편/인사발령 이력] 페이지에 접속합니다.
② 이력 리스트에서 확인하고 싶은 조직개편/인사발령을 클릭합니다.
③ 조직도와 표에 정리된 조직개편/인사발령 내용을 확인합니다.
조직개편/인사발령 수정하기
① [조직/임직원관리 > 조직 관리 > 조직개편/인사발령 이력] 페이지에 접속합니다.
② 이력 리스트에서 수정하고 싶은 조직개편/인사발령을 선택 후 [수정하기]를 클릭합니다.
③ 작성할 때와 동일한 방법으로 내용을 수정한 후 저장합니다.
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• 완료 혹은 취소된 발령은 수정할 수 없습니다. |
조직개편/인사발령 취소하기
① [조직/임직원관리 > 조직 관리 > 조직개편/인사발령 이력] 페이지에 접속합니다.
② 이력 리스트에서 취소하고 싶은 조직개편/인사발령을 선택 후 [취소하기]를 클릭합니다.
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• 완료된 발령은 취소할 수 없습니다. |
전자결재 품의서 작성하기
① [조직/임직원관리 > 조직 관리 > 조직개편/인사발령 이력] 페이지에 접속합니다.
② [기안하기]를 클릭합니다.
③ 결재선, 제목, 내용을 입력합니다.
④ 표로 정리된 조직개편 및 인사발령 내용을 확인합니다.
⑤ 비고 및 직책을 입력합니다.
⑥ [기안하기]를 클릭합니다.
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• 비고 및 직책은 원하는 경우에만 입력합니다. 입력한 내용은 전자결재 품의서에만 표기되며, 조직개편/인사발령 이력 페이지에는 남지 않습니다. |
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