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Home > 메일/그룹웨어 > 하이웍스(New) > 조직개편/인사발령 사용하기
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• 22년 8월 30일 이후 하이웍스를 신청한 신 상품 오피스에만 반영되며, 기존 고객은 추후 신규 상품으로 전환 후 사용하실 수 있습니다. |
휴직자는 아래의 정책이 적용되니 참고하여 휴직자를 관리하시기 바랍니다.
1. 근무 계획
휴직자는 휴직 기간 동안 근무 계획이 생성되지 않고 휴직 기간이 종료되면 근무 계획이 생성됩니다. 휴직자 목록에서 삭제하지 않아도 됩니다.
2. 인사 양식 작성
휴직자는 휴가 신청서, 연장 근무 신청 등 인사 양식을 기안할 수 없고 결재선에도 포함될 수 없습니다.
양식 작성 제한은 휴직 기간에만 적용됩니다. 휴직 기간이 지나면 자유롭게 기안이 가능하기 때문에 휴직자 목록에서 삭제하지 않아도 됩니다.
3. 근무 체크 확인, 일 근무 기준 관리, 근무 관리자
위 3개 기능에는 휴직 여부가 영향을 주지 않습니다.
휴직자 추가하기 - 관리자 페이지에서 등록하기
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 메뉴 아이콘 클릭 후 [인사/회계]를 클릭합니다.
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• [오피스 홈 > 인사/회계] 메뉴는 전체 관리자(슈퍼 관리자), 인사관리자, 회계관리자만 접근 가능한 메뉴입니다. |
3. [조직/임직원관리 > 임직원 관리 > 휴직자 목록]을 클릭합니다.
4. 휴직자 정보를 입력합니다.
① [+휴직자 추가]를 클릭합니다.
② 휴직자 이름을 검색 후 추가합니다. 휴직자를 선택하면 ID, 직위, 소속은 자동으로 업데이트됩니다.
③ 휴직 사유와 휴직 기간을 입력합니다.
④ [저장]을 클릭합니다.
5. 휴직자 목록에 업데이트된 내용을 확인합니다.
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• [조직/임직원관리 > 임직원 관리 > 휴직자 목록]에서 추가한 경우, 휴직원 결재 상태는 ‘미작성’으로 표시되고, 수정, 삭제 버튼이 노출됩니다. |
휴직자 추가하기 - 휴직원으로 등록하기
1. 휴직원을 [사용]으로 변경합니다.
① [인사설정 > 결재양식]을 클릭합니다.
② [휴직원]을 클릭합니다.
③ [사용]을 선택합니다.
④ 결재 양식(보존 연한, 보안 등급, 결재선, 참고 사항)을 설정 후 [저장]을 클릭합니다.
휴직원 작성에 대한 안내 문구는 [작성 시 참고사항]에 적어주세요. 여기에 적은 문구는 휴직원 작성하기 페이지에 출력됩니다.
2. 휴직원을 작성합니다.
① 오피스 홈에서 [근무/경비처리]를 클릭합니다.
② 근무/경비처리에서 [+신청서 작성]을 클릭합니다.
③ 목록에서 [휴직원]을 클릭합니다.
④ 결재선을 설정합니다.
⑤ 휴직자를 선택합니다. 동료의 휴직을 대신 올릴 경우에는 [동료]를 클릭하고 이름을 검색하여 선택합니다.
⑥ 휴직 기간을 입력합니다.
⑦ 휴직 사유를 입력합니다.
⑧ 내용을 입력합니다. 내용은 생략할 수 있습니다.
⑨ [기안하기]를 클릭합니다.
3. 휴직자 목록에 업데이트된 내용을 확인합니다.
[휴직원 기안한 경우]
- 기안 즉시, [임직원 관리 > 휴직자 목록]에 업데이트됩니다.
- 휴직원 결재 상태는 ‘결재 중’ 혹은 ‘결재 완료’입니다.
- 기안 취소 버튼이 노출됩니다.
[휴직자 수정 및 삭제]
- 휴직원을 기안한 경우, 휴직자 정보를 수정할 수 없습니다. 삭제만 가능합니다.
- [기안 취소]를 누르면 휴직자 목록에서 삭제되며, 전자결재에 기안된 휴직원은 반려 처리됩니다.
[전자결재 연동]
- 전자결재에서 휴직원을 기안 취소 혹은 반려한 경우, 휴직자는 휴직자 목록에서도 삭제됩니다.
- 전자결재에서 휴직원의 승인이 완료된 경우, 휴직원 결재 상태가 ‘결재 완료’로 변경됩니다.
- 전자결재에서 휴직원을 삭제한 경우에는 휴직자 목록에 영향을 주지 않습니다.
휴직자 변경 이력 확인하기
1. [조직/임직원관리 > 임직원 관리 > 휴직자 목록]에서 [변경 이력]을 클릭합니다.
2. 휴직자 목록 변경 이력을 확인합니다.
휴직자 목록 변경 이력의 주요 내용은 아래와 같습니다.
[구분]
- 등록: 휴직원 기안 혹은 관리자가 직접 추가한 경우
- 수정: 관리자가 휴직자 정보를 수정한 경우
- 삭제: 전자결재 기안 취소, 전자결재 반려 혹은 관리자가 직접 삭제한 경우
[변경한 사람]
- 이름(ID): 휴직자 목록에서 관리자가 추가/수정/삭제한 경우, 해당 관리자의 이름과 ID를 표기함.
- 휴직원 기안: 휴직원을 기안해서 휴직자 목록에 추가된 경우
- 전자결재 기안 취소: 전자결재에서 휴직원을 기안 취소한 경우
- 전자결재 반려: 전자결재에서 휴직원을 반려한 경우
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