메일/그룹웨어 매뉴얼
Home > 메일/그룹웨어 > 하이웍스(New) > 조직개편/인사발령 사용하기
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• 22년 8월 30일 이후 하이웍스를 신청한 신 상품 오피스에만 반영되며, 기존 고객은 추후 신규 상품으로 전환 후 사용하실 수 있습니다. |
퇴직자는 아래와 같이 근무 계획과 계정 상태가 변경되니 참고하여 퇴직자를 관리하시기 바랍니다.
- 퇴직자의 퇴직일에는 근무 계획이 정상적으로 생성되며, 퇴직일 익일부터 근무 계획이 생성되지 않습니다.
- 퇴직자는 퇴직일 익일부터 계정 상태가 ‘일시정지’로 변경되며, 메신저 목록에도 노출되지 않습니다.
퇴직자 추가하기 - 관리자 페이지에서 등록하기
1. 하이웍스 오피스에 로그인합니다.
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• 하이웍스 전용 오피스 주소는 login.office.hiworks.com/회사도메인 입니다. 예) https://login.office.hiworks.com/gabiaedu.com
• DNS 레코드 설정이 완료되지 않았다면 [메일 > 메일 사용을 위한 사전 준비 > 도메인 연결하기] 매뉴얼을 참고하세요. |
① 하이웍스 계정 아이디를 입력 후 [다음]을 클릭합니다.
② 하이웍스 계정 비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.
2. 로그인 후 오피스 홈에서 메뉴 아이콘 클릭 후 [인사/회계]를 클릭합니다.
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• [오피스 홈 > 인사/회계] 메뉴는 전체 관리자(슈퍼 관리자), 인사관리자, 회계관리자만 접근 가능한 메뉴입니다. |
3. [조직/임직원관리 > 임직원 관리 > 퇴직자 목록]을 클릭합니다.
4. 퇴직자 정보를 입력합니다.
① [+퇴직자 추가]를 클릭합니다.
② 퇴직자 이름을 검색 후 추가합니다. 퇴직자를 선택하면 ID, 직위, 소속은 자동으로 업데이트됩니다.
③ 퇴직 사유와 퇴직일을 입력합니다.
④ [저장]을 클릭합니다.
5. 퇴직자 목록에 업데이트된 내용을 확인합니다.
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• [인사/회계 > 조직/임직원관리 > 임직원 관리 > 퇴직자 목록]에서 추가한 경우, 퇴직원 결재 상태는 ‘미작성’으로표시되며 수정, 삭제 버튼이 노출됩니다. |
퇴직자 추가하기 - 퇴직원으로 등록하기
1. 퇴직원을 [사용]으로 변경합니다.
① [인사설정 > 결재양식]을 클릭합니다.
② [퇴직원]을 클릭합니다.
③ [사용]을 선택합니다.
④ 결재 양식(보존 연한, 보안 등급, 결재선, 참고사항)을 설정 후 [저장]을 클릭합니다.
퇴직원 작성에 대한 안내 문구는 [작성 시 참고사항]에 적어주세요. 해당 란에 입력한 문구는 퇴직원 작성하기 페이지에 출력됩니다.
2. 퇴직원을 작성합니다.
① 오피스 홈에서 [근무/경비처리]를 클릭합니다.
② 근무/경비처리에서 [+ 신청서 작성]을 클릭합니다.
③ 목록에서 [퇴직원]을 클릭합니다.
④ 결재선을 설정합니다.
⑤ 퇴직일을 입력합니다.
⑥ 퇴직 사유를 입력합니다.
⑦ 내용을 입력합니다. 내용은 생략할 수 있습니다.
⑧ [기안하기]를 클릭합니다.
3. 퇴직자 목록에 업데이트된 내용을 확인합니다.
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• 퇴직원 기안 즉시 [조직/임직원관리 > 임직원 관리 > 퇴직자 목록]에 업데이트됩니다. |
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[전자결재 연동] |
퇴직자 변경 이력 확인하기
1. [조직/임직원관리 > 임직원 관리 > 퇴직자 목록]에서 [변경 이력]을 클릭합니다.
2. 퇴직자 목록 변경 이력을 확인합니다.
퇴직자 목록 변경 이력의 주요 내용은 아래와 같습니다.
[구분]
- 등록: 퇴직원 기안 혹은 관리자가 직접 추가한 경우
- 수정: 관리자가 퇴직자 정보를 수정한 경우
- 삭제: 전자결재 기안 취소, 전자결재 반려 혹은 관리자가 직접 삭제한 경우
[변경한 사람]
- 이름(ID): 퇴직자 목록에서 관리자가 추가/수정/삭제한 경우, 해당 관리자의 이름과 ID 표기
- 퇴직원 기안: 퇴직원을 기안해서 퇴직자 목록에 추가된 경우
- 전자결재 기안 취소: 전자결재에서 퇴직원을 기안 취소한 경우
- 전자결재 반려: 전자결재에서 퇴직원을 반려한 경우
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