메일/그룹웨어 매뉴얼
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[주요 기능 및 구성 요소]
권한그룹 메뉴는 관리자가 조직의 사용자에게 적절한 데이터 접근 권한을 설정할 수 있습니다.
1. 그룹 설정 및 관리
1) 그룹 추가 및 삭제
- 그룹추가 버튼을 클릭하여 새로운 권한 그룹을 생성할 수 있습니다. 생성된 그룹은 초기 설정에서 모든 권한 설정이 비활성화된 상태로 시작합니다.
- 그룹 삭제 시에는 "삭제하시겠습니까?"라는 시스템 팝업이 표시되며, 삭제 또는 취소를 선택하여 확정할 수 있습니다.
2) 그룹 리스트 관리
- 생성된 그룹은 리스트 형태로 표시됩니다. 리스트에서 그룹명을 클릭하면 그룹명, 권한 사용자, 권한 설정 등의 상세 페이지가 우측에 표시됩니다.
- 그룹명은 클릭 후 텍스트 박스를 통해 수정할 수 있으며, 모든 변경 사항은 그룹리스트에 실시간으로 반영됩니다.
2. 권한 사용자 관리
1) 권한 사용자 설정
- 권한 그룹을 선택하면 권한 관리 메뉴에서 해당 그룹의 사용자 리스트를 관리할 수 있습니다.
- X 버튼 클릭 시 사용자가 리스트에서 제거되며, 이 경우 사용자 관리 메뉴에서도 해당 사용자가 삭제됩니다.
2) 사용자 추가
- 세일즈 사용자 관리에서 추가된 사용자만 권한 그룹에 추가할 수 있습니다.
- 사용자가 중복 추가될 수 없으며, 중복 시도 시 "이미 추가된 사용자입니다."라는 팝업 메시지가 표시됩니다.
- 세일즈 관리자 및 세일즈 소속에 포함되지 않는 미분류(관리)내 사용자는 제외 됩니다.
3. 권한 설정
1) 화면 접근 권한 설정
- 각 권한 그룹은 화면 접근 권한을 조회, 등록 및 수정, 삭제(본인), 삭제(타인)으로 세분화하여 설정할 수 있습니다.
- 기능별 권한을 한번에 체크할 수 있으며, 사용자는 주로 자신의 데이터에 대한 등록/수정 권한을 갖습니다.
2) 권한 유형 설명
- 조회: 사용자가 특정 화면 또는 메뉴의 데이터를 확인할 수 있는 권한입니다.
- 등록/수정: 사용자가 새로운 데이터를 입력하거나 기존 데이터를 수정할 수 있도록 허용하는 권한입니다.
- 삭제(본인): 사용자가 본인이 생성한 항목을 삭제할 수 있는 권한입니다.
- 삭제(타인): 사용자가 다른 사용자가 생성한 항목도 삭제할 수 있는 권한입니다.
4. 담당자 지정
- 담당자 지정 체크박스를 통해 그룹 사용자가 담당자를 지정할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다.
- 고객계정, 콘택트, 영업기회 : 담당자 지정 기본값으로 설정
- 리드 : 담당자, 부담당자
- 견적, 계약: 담당자 지정 기본값으로 미설정: DB관리에서 사용으로 변경 후 화면관리에서 설정 가능
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메뉴(화면)별 권한그룹 체크시 접근 가능한 사용자 분류 1) 고객계정, 콘택트, 공지,자료실
4) 캘린더(+활동)
6) 영업 현황, 활동현황, 리드 현황, 수주 현황(담당자별), 수주 현황(상품별), 지원 현황 |
