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[주요 기능 및 구성 요소]

저장부서 관리는 부서별로 데이터를 할당하고 접근 권한을 세부적으로 조정하여 조직 내 데이터 관리 역할을 합니다.

개요

- 부서별 데이터 할당 및 관리: 특정 부서에 데이터가 배정되어 해당 부서 구성원들만 접근이 가능합니다.

- 접근 권한 세분화: 각 부서별로 데이터 접근 가능 사용자와 부서를 세부적으로 설정합니다.

- 해당 조직 전용: 하위 부서를 제외하고 해당 부서에서만 데이터 접근이 가능합니다.

- 관리 사용 여부 설정: 저장부서 관리 사용 가능/불가를 설정할 수 있는 체크 기능을 제공합니다.

- 삭제된 조직의 데이터 이관: 삭제된 조직의 데이터를 다른 조직으로 이관하여 효율적으로 관리합니다.

- 추가 접근 가능/불가능 부서 및 사용자 설정을 지원합니다.

1. 저장부서 리스트

- 조직관리의 현재 설정된 조직을 연동합니다. 또한 데이터가삭제된 조직도 포함됩니다.

2. 저장부서 관리 사용 여부 설정

- 현재 설정된 조직과 데이터가 있는 삭제된 조직과이 연동됩니다.

- 최상위 부서는 기본적으로 체크된 상태입니다.(최상위 부서는 해제 불가능)

- 기본값에서 다른 조직을 체크하지 않으면 자동으로 최상위부서에 데이터가 저장됩니다.

- 화면관리를 통해 목록/정보화면에 저장부서를 추가할 수 있습니다.(입력화면에서는 필수 *필수여부도 변경 불가능)

- 목록화면에서는 테이블에도 추가가 가능하며 검색/필터화면에도 저장부서가 기본으로 있습니다.

- 조직도 레벨은 1레벨이 최상위 조직, 2레벨이 상위 조직, 3레벨 이하는 하위 조직입니다.

- 해당 조직 전용 내에서 저장부서를 설정하여 데이터를 저장할 경우 경우 다른 상위, 하위 부서에서는 데이터를 볼 수 없습니다.

- 체크 박스를 선택하여 부서별 데이터 사용을 설정할 수 있습니다.
  2-1) 사용 체크 시 데이터는 저장 기능이 활성화됩니다.
  2-2) 체크 해제 시 데이터가 없는 경우 확인 팝업이 노출되며, 사용 불가 상태일 경우 별도의 알림이 표시됩니다.
  2-3) 해당 조직 전용 내에서 저장부서를 설정하여 데이터를 저장할 경우 경우 다른 상위, 하위 부서에서는 데이터를 볼 수 없습니다.

* 데이터가 없는 영업1팀의 고객 데이터의 저장부서 체크를 해제시

* 데이터가 있는 영업1팀의 기회 데이터의 저장부서 체크를 해제시

*해당 조직 전용에 저장부서를 설정 했을 때, 저장부서 선택사항에서 보이는 항목

3. 삭제된 조직의 데이터 이관

- 모든 이관은 하나씩 처리 후 저장됩니다. 체크된 항목을 클릭 시 데이터 이관 팝업이 나타납니다.

- 삭제된 조직의 체크박스는 상태에 따라 주황색 또는 회색 음영으로 나타나며, 이관할 대상 부서를 선택합니다.

- 이관 후 선택한 조직의 모든 체크박스가 사라지면 부서는 완전히 삭제됩니다.

4. 데이터 이관 팝업

- 삭제된 조직의 체크박스를 클릭하면 이관 가능한 조직을 선택할 수 있는 팝업이 나타납니다.

- 이관 가능한 조직은 선택된 항목 기준으로 필드가 모두 체크되어 있는 부서만 노출됩니다.

- 각 조직은 라디오 버튼으로 하나의 조직만 선택 가능하며, 이관 버튼 클릭 후 확인 메시지가 화면에 뜹니다.

5. 저장부서 접근 가능 펼침 버튼 및 설정 팝업

- 하위조직 통합관리 내 현재 조직의 체크박스 옆에 위치하며, 클릭 시 설정화면이 노출됩니다.

- 선택한 부서와 데이터가 연동되며, 추가 접근 가능/불가능 사용자 및 부서를 지정할 수 있습니다.

- 저장 및 취소 버튼이 있어 변경 사항을 저장하거나 취소할 수 있습니다. 

설정 팁   - 처음 세일즈를 생성하면 가장 최상위레벨 조직인 "세일즈 조직"에만 사용자들이 입력한 데이터 들이 저장됩니다. - 저장부서를 설정하고 데이터 입력시 저장부서를 변경/선택하고자 하면 화면관리에서 저장부서 컴포넌트를 추가합니다. - 관리자 및 데이터 작성자는 목록화면에서 체크박스를 통해 저장부서 변경을 할 수 있습니다. - 사용자 관리에서 삭제한 조직에 데이터가 있으면 저장부서의 삭제된 조직으로 이동하며 데이터가 없는 조직이 삭제되면 세일즈에서 바로 삭제됩니다. 데이터접근에 따른 조회 가능 저장부서, 담당자 기준 정리 1) 모든 저장부서 : 저장부서 = 모든 저장부서(타 부서 전용 제외) / 담당자 = 모든 담당자 2) 내 부서 : 저장부서 = 내부서, 내부서(전용), 상위부서, 하위부서 / 담당자 = 내부서, 하위부서의 모든 담당자 3) 본인 : 저장부서 = 내부서, 내부서(전용), 상위부서, 하위부서 / 담당자 = 본인 ※ 담당자가 없는 경우 저장부서의 규칙만 따르고 데이터접근 권한과는 무관하게 조회 가능